Por primera vez las Pymes podrán combinar la implementación ISO 9001 con ECM

TOTVS Metrotec, líder en América Latina en la actividad de desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial integrada y en la prestación de servicios relacionados, junto a Darío Loforte Consulting presentan una original solución completa para las Pymes en el que podrán implementar de forma combinada el ECM y obtener la certificación ISO 9001.

Actualmente, un desafío para las Pymes modernas es lograr la eficiencia de sus procesos operativos y ordenar el manejo de la información estratégica. TOTVS ECM permite que documentos y procesos de su empresa dejen de ser papel y se transformen en activos de la información que reducen costos operativos con más eficiencia en los procesos de negocio y agregan inteligencia a las informaciones estratégicas.

La alianza entre ambas compañías surge por la necesidad de las Pymes al querer implementar ISO 9000 de una forma más ágil, gestionando la documentación de manera simplificada y segura. A su vez, en la implementación de ECM el ordenamiento previo y puesto a punto de los procesos es fundamental para que la herramienta sea útil y efectiva. Este ordenamiento hace referencia a la identificación de sus procesos, ya que a veces no hay procedimientos formales definidos, u objetivos claros ni planificación estratégica u operativa formal. Por lo tanto para aquella Pyme que no tuvo en cuenta implementar el ECM desde un principio, ahora sí puede hacerlo, y no realizando el doble de trabajo, ya que con el trabajo en conjunto de TOTVS y la Consultoría de Darío Loforte, el crecimiento de la compañía está al alcance de cualquier Pyme para adquirir la ISO, al contar con todo el asesoramiento para ordenar el modelo de gestión de su empresa, se implementa el ECM y la Pyme queda preparada para certificar la ISO 9001. “En este caso, el trabajar en la implementación y avanzar en el modelado pensando en la herramienta, se gana tiempo y eficiencia en el proceso de implementación y mejora, ya que a medida que se va desarrollando e implementado el SGC ya se va modelando a la herramienta por lo que al final del proceso la empresa tiene todo implementado.” Afirmó Darío Loforte, Director de Darío Loforte Consulting.

El proceso es el siguiente: la empresa abre sus puertas al asesoramiento por parte de la consultoría, para que se pueda trabajar dentro de todos los procesos necesarios para implementar los Sistemas de Gestión de Calidad (comúnmente llamados SGC – Normas ISO 9001), según la Norma ISO, así todo queda listo para certificar y desde el punto de vista del ECM, queda un modelo del proceso clave trabajado en esquema. Dentro de esta implementación, en un punto determinado, se comienza el desarrollo de la herramienta ECM. Los tiempos estándares para dichos proyectos son de aproximadamente 12 meses, pero dependerá de la velocidad de maduración de la Pyme, esto se debe a que la empresa tiene que demostrar la efectividad en la implementación y dar evidencia de que está trabajando de esta manera. Por otro lado cuando se implementan los SGC se realizan todas las herramientas básicas de uso diario, por ejemplo utilitarias de office.

Las principales novedades de TOTVS ECM:

  • Central de Análisis de Procesos (CAP);
  • Documento Editable;
  • Visualizador Interno;
  • Área de transferencia de archivos (Drag’n drop);
  • Alta disponibilidad;
  • Marca de agua en los documentos;
  • Control de acceso (log).
  • Los destacados de TOTVS ECM:

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Diferencias competitivas de TOTVS ECM:

  • Menor costo de propiedad del mercado
  • Instalación típica en apenas 5 minutos
  • Modelos para acelerar la implementación
  • Editor gráfico para modelar los procesos
  • Indicadores para acompañamiento
  • Visualizador de documentos
  • Integración simple con otros sistemas
  • Soporte a más de 40 tipos de documentos
  • Alta escalabilidad

Con TOTVS ECM se automatiza, administra y agilizan todos los procedimientos del día a día con clientes, aliados y colaboradores. Procesos como solicitudes de compra, de viaje, aprobación de propuesta, entre otros. Los procesos se incluyen de forma rápida, organizada, por medio de mecanismos de atribución, reglas y formularios predeterminados. De esta forma, documentos y procesos de la empresa se transforman en activos de la información, reduciendo costos operativos con más eficiencia en los procesos de negocio al tiempo que se agrega inteligencia, disponibilidad y seguridad a las informaciones estratégicas de la empresa, permitiendo hacer foco en el core business de cada empresa.

TOTVS presenta una solución de eficiencia en la Gestión de Documentos y Procesos: ECM

Mendoza, Argentina, 30 de junio de 2010 – TOTVS, líder en desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial, conjuntamente con Oracle y HP, presentará el 1° de julio una combinación de soluciones y productos que colaboran en la eficiencia de la Gestión Empresarial para mejorar los resultados.

La Unidad TOTVS Mendoza, a poco tiempo de haber sido presentada, invita a la demostración de la solución TOTVS ECM. Esta herramienta permite que documentos y procesos de la empresa se transformen en activos de la información que reducen costos operativos con más eficiencia en los procesos de negocio y agregan inteligencia a las informaciones estratégicas.

Con TOTVS ECM se podrá obtener una Gestión Electrónica de Documentos (GED), que administra diferentes formatos de archivos, tales como informes, imágenes, gráficos y vídeos, manteniéndolos siempre actualizados con control de versión, sin duplicidad, con facilidades de acceso y seguridad por usuario. Asimismo podrá automatizar, administrar y agilizar todos los procedimientos del día a día con clientes, aliados y colaboradores. Procesos como solicitudes de compra, solicitudes de viaje, aprobación de propuestas entre otros. Los procesos se incluyen de forma rápida y organizada, por medio de mecanismos de atribución, reglas y formularios predeterminados.

El objetivo, en la implementación de TOTVS ECM, es la eficiencia en los procesos operativos e inteligencia en las informaciones estratégicas. Además se podrán administrar los procesos por internet según la adaptación a las necesidades específicas de cada compañía. Es así como una vez más TOTVS implementa soluciones diferenciadas, pero disponibles para todo el mundo. Por eso.. igual, siendo siempre diferente

La presentación se llevará a cabo el jueves 1° de julio a las 19.00 hs. En la Bodega Los Toneles, sito en Bandera de Los Andes 1393, San José, Guaymallén. Para informes e inscripción: reservas@totvs.com ó marketingargentina@totvs.com. Teléfonos (011) 4322 4848 ó (0261) 424 0995. Este evento es posible gracias a la Unidad TOTVS Mendoza – Yapeyú 224 – PB. Barrio Bombal, Mendoza Capital Tel.: 0261-4240995.

Acerca de TOTVS

Líder absoluta en Brasil, con el 49.1% de share de mercado y también en América Latina, TOTVS es una empresa de software, innovación, relación y soporte a la gestión. El nombre TOTVS viene del latín y significa todo, todos, apropiado para una empresa que suministra soluciones para todos los portes y tipos de empresa por medio de cuatro ramos de negocios – software, tecnología, consultoría y servicios de valor agregado (infraestructura, BPO, educación y Service Desk) y actuación en 10 segmentos. De esta forma, TOTVS actúa como un Operador Administrativo, ayudando a sus clientes en todo el proceso de gestión, permitiendo que se concentren en sus negocios. Con 26 años de actuación, la empresa fue la primera del sector en toda América Latina a abrir capital y actualmente, tiene más de 25.2 mil clientes activos, cuenta con el apoyo de nueve mil participantes y está presente en 23 países.

Contacto editorial:
Claudia Barrozo
IMS Argentina
(5411) 5648-1607
cbarrozo@imsmarketing.com

TOTVS presentó la herramienta ECM a través de una demo interactiva

Buenos Aires, 21 de mayo de 2010 – TOTVS, líder en desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial y en la prestación de servicios relacionados, junto con ORACLE, líder mundial de software para la administración de la información, presentaron una de las herramientas de TOTVS, el ECM a través de una demo interactiva. Se mostraron los beneficios y su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada compañía.

El evento se realizó el 20 de mayo en I Fresh Market – Puerto Madero en el que asistieron un grupo reducido de personas, entre ellas el gerente de proyectos de YPF, el gerente de Sistemas de Medanito y el Representante de la cámara Alemana, para que pudieran probar el producto de forma personalizada, compartieron también junto a la gente de Symbar quienes trajeron unos TABLE PC especiales para soportar ambientes críticos industriales. TOTVS compartió la implementación y utilización de este producto de una forma práctica, invitando a utilizar las soluciones que esta empresa tiene, para cada necesidad del cliente a través de la demo interactiva. Es así como una vez más TOTVS implementa soluciones diferenciadas, pero disponibles para todo el mundo. Por eso.. igual, siendo diferente.

Acerca de TOTVS

Líder absoluta en Brasil, con el 49.1% de share de mercado y también en América Latina, TOTVS es una empresa de software, innovación, relación y soporte a la gestión. El nombre TOTVS viene del latín y significa todo, todos, apropiado para una empresa que suministra soluciones para todos los portes y tipos de empresa por medio de cuatro ramos de negocios – software, tecnología, consultoría y servicios de valor agregado (infraestructura, BPO, educación y Service Desk) y actuación en 10 segmentos. De esta forma, TOTVS actúa como un Operador Administrativo, ayudando a sus clientes en todo el proceso de gestión, permitiendo que se concentren en sus negocios. Con 26 años de actuación, la empresa fue la primera del sector en toda América Latina a abrir capital y actualmente, tiene más de 25.2 mil clientes activos, cuenta con el apoyo de nueve mil participantes y está presente en 23 países. www.totvs.com

Contacto editorial:
Déborah Rosanó
IMS Argentina
(5411) 5648-1605
drosano@imsmarketing.com

Claudia Barrozo
IMS Argentina
(5411) 5648-1607
cbarrozo@imsmarketing.com

TOTVS lanza ECM al mercado

Poderosa tecnología disponible en Argentina – Buenos Aires, 05 de noviembre de 2009 – TOTVS, líder en desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial, anuncia el lanzamiento de su nueva herramienta ECM (Enterprise Contact Manager).

El nuevo producto permite la realización de Gestión de procesos y de documentos. Sus principales características son:

GESTION DE PROCESOS

Administración de todos los procesos de negocios de la compañía.
Integración con la base corporativa de la empresa, conectando las actividades a las funciones de su ERP.
Control de tiempos de ejecución y cumplimiento de tareas.
Herramienta de colaboración que integra a colaboradores internos y terceros de la empresa.
Modelización gráfica de los procesos de negocios.

GESTION DE DOCUMENTOS

Organiza y publica cualquier documento digital.
Control y recuperación de versiones y revisiones de documentos.
Organización mediante workflows para creación, edición, actualización y publicación de documentos.
Mecanismos de búsqueda e indexación por contenido.
Histórico de accesos por versión y revisión de documentos.
Reducción de los costos de guarda de documentos.

CARACTERISTICAS GENERALES DEL PRODUCTO

Políticas de seguridad por usuario, grupos, papel o rolde desempeño y atribuciones.
Acceso a los contenidos vía web.
Mínimos requerimientos de hardware.

Contacto para prensa:

Martín Leroux – Marcomrp
martin.leroux@marcomrp.com.ar
(011) 4322-1600
www.totvs.com