TOTVS refuerza su oferta de gestión empresarial con Prophix

TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y Prophix, empresa canadiense desarrolladora de soluciones de CPM (Corporate Performance Management), presentarán la solución de Planeación Financiera y Presupuestaria, complementado a los ERP’s que permite crear presupuestos utilizando una única plataforma.

La solución TOTVS Planning powered by Prophix, se encuentra disponible en toda la región de América Latina, con una interfaz amigable e intuitiva, lo que da independencia de uso a las áreas responsables de la salud financiera de las empresas, sin la necesidad de intervenciones del área de Tecnologías de la Información. Con ella se podrán crear forecast, tener consolidaciones financieras y conciliaciones bancarias, la oferta es la indicada para negocios que aún utilizan planillas elaboradas por softwares comunes en el mercado, propensos a errores de consolidación de información.

El desayuno “La salud financiera de su empresa comienza con la organización automatizada de su planificación presupuestaria” tendrá lugar en Plaza Carso, calle Lago Zurich #245, Col. Ampliación Granada. Cond. Presa Falcón, en el piso 14, a las 08:30 horas, el próximo martes 26 de septiembre, o vía online. Para participar será necesario realizar su reservación en el 01 800 01 86887 o al correo marketingmexico@totvs.com, con cupo limitado.

El desayuno está dirigido a directores generales, gerentes de administración, operaciones, presupuesto, planeación financiera de empresas medianas y grandes.

Prophix es un proveedor líder de soluciones de desempeño, de acuerdo con Gartner Group, se encuentra presente en 2,600 clientes ubicados en 92 países. Su software está compuesto por funcionalidades esenciales para el control y la gestión de empresas de cualquier tamaño o segmento de mercado. Los principales beneficios son la automatización y el acompañamiento del presupuesto corporativo de las empresas, distribuidos en presupuestos departamentales como Ingresos, Gastos, Producción, Inversión, RH, Balance y Flujo de Caja.

“La evaluación de análisis financieros y de la situación general de cualquier empresa permitirá tener una visión y proyección más amplias para garantizar un manejo eficiente de los recursos. Los documentos financieros de las empresas deben estar al día, con información verificada y totalmente transparente. Es indispensable llevar la contabilidad y cumplir con la elaboración de balances generales, estados de resultados, flujo de caja y analizarlos para una eficiente toma de decisiones que aporta productivamente la plataforma de Prophix”, agregó Oscar González, Gerente General TOTVS Norte de América Latina.

“Con la solución de Prophix, TOTVS buscar fortalecer la información financiera de las empresas con una adecuada organización automatizada de su planificación presupuestaria que ayude a la eficiente toma de decisiones de las empresas”, enfatizó González.

Se requiere transformar el área de ingeniería para incrementar resultados en las empresas

El pasado 10 y 11 de agosto se realizó en Cartagena, el Congreso Empresarial Colombiano (CEC), en conjunto con la Asociación Nacional de Empresarios (Andi), en la que se presentó una estrategia de desarrollo del aparato productivo colombiano, que puntualiza se requiere un impulso a la agroindustria, la transformación digital, crecimiento verde e innovación.

En el área de manufactura e ingeniería, datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (Dane) de Colombia, indican que la industria manufacturera del país cerró el primer semestre con una caída de 13% en su producción respecto a junio del año anterior, por lo que se requiere dinamizar la economía y generar mayores condiciones para activar la demanda, para lograr parte este impulso es necesario realizar una planeación de producción en la que se puedan calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo, con base en lo producido en períodos anteriores.

Es así que en muchas organizaciones el proceso de informática y automatización, indispensables para la transformación digital, se da en las áreas finales de la empresa y en aquellas que de alguna forma contribuyan directamente a sus resultados. Las áreas como: compras, stock, producción, facturación, finanzas y otros forman parte de las áreas comunes donde un software ERP para planificación de recursos empresariales apoya en la definición de los procesos, la agilidad de tareas y en la reducción de costos.

Los sistemas PCP o de Planeación y Control de la Producción/Operaciones, están conformados por un grupo de niveles jerárquicamente estructurados de planeación que contemplan tanto los planes agregados, los planes maestros, la gestión de materiales, así como, los niveles de ejecución o gestión de taller. Algunas de las funcionalidades son:

  1. Ingenieros: Conexión de los ingenieros a los usuarios del ERP y a los grupos de actuación.
  2. Grupos: Permite definir los grupos de ingenieros de la empresa para que haya una mayor definición de las atribuciones de estos profesionales, por ejemplo: Ingeniería de producto, Ingeniería de proceso, Ingeniería de calidad y otros.
  3. Aprobadores: Asignación de liberación en las etapas de ingeniería.
  4. Liberaciones: Automatiza los procesos de liberación en las etapas de ingeniería teniendo en cuenta las atribuciones de cada ingeniero y nivel de aprobación que poseen, manteniendo el historial de estos movimientos.
  5. Pre-Estructura: Registro del BOM (Lista de materiales) para el desarrollo de nuevos productos, para que pase por las etapas de aprobación hasta ser liberado para fabricación.

Estos son solo ejemplos de cómo TOTVS y sus soluciones pueden ayudar completamente a la automatización y estandarización de todas las áreas de una empresa industrial, garantizando la estandarización de procesos, la gestión de las tareas, reducción de dobles trabajos y mayor integración , dando inicio a su transformación digital para el desarrollo de nuevas oportunidades productivas.

El software TOTVS para manufactura dispone de una solución completa en la gestión de empresas de esta industria, que contemplan todos los procesos de la cadena productiva. Con estas soluciones, su industria garantiza el perfeccionamiento en los controles operativos y de gestión para la asistencia en la toma de decisiones estratégicas, mejora en la relación con los clientes y automatiza la cadena de suministros.

TOTVS continúa su compromiso como una empresa Latinoamericana que colabora para el desarrollo de la industria productiva en esta región, tras un año de la inauguración de su sucursal en Colombia, ésta continúa colaborando para lograr incrementar la actividad manufacturera en este país, brindando mayor competitividad a este sector y a la región Andina. Impulsar la eficiencia de las empresas de esta región es una manera de hacer el producto ‘Hecho en Colombia’ a expandir sus horizontes local e internacionalmente y contribuir para nuestra inserción en el mercado global.

Por Douglas Medeiros,
Gerente General TOTVS Andina

TOTVS anuncia nuevo Gerente Comercial para la región Norte de América Latina

TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocio, anuncia la incorporación de Carlos Oettel como nuevo Gerente Comercial para la región Norte de América Latina, conformada principalmente por México, Centroamérica y el Caribe. Oettel tendrá la misión de impulsar y ampliar los negocios de TOTVS en la Región.

Oettel cuenta con la experiencia de más de 12 años en el mercado de tecnología, y en especial en el segmento del software de gestión. Su último cargo lo desempeño ocupando la misma posición para Argentina, Chile, Bolivia, Paraguay y Uruguay, donde logró grandes resultados gracias a su amplio conocimiento de la compañía y soluciones de negocio de la misma.

En su nuevo puesto, Oettel se encargará también de continuar posicionando a TOTVS en el centro de la revolución tecnológica y apoyar a las organizaciones de la región a luchar contra la complejidad a la vez que impulsará la generación de nuevas oportunidades de innovación y crecimiento.

Al respecto Oscar González, Gerente General Norte de América Latina – TOTVS, resaltó “Sin duda alguna la experiencia de Carlos Oettel nos ayudará a robustecer nuestra base actual de clientes y un acercamiento a fin de detectar sus necesidades y establecer un plan de trabajo enfocado en brindarles el servicio que merecen”.

“Trabajar estrechamente con el equipo de la región Norte me llena de entusiasmo. Espero que mi experiencia comercial y conocimiento sobre qué necesitan los clientes de la región, contribuya a simplificar las operaciones del mercado y en conjunto lograr un mayor impacto en el negocio para continuar con el éxito que ha caracterizado a el equipo de la región Norte”, indicó Oettel.

A lo largo de estos años de profesión Oettel se capacitó en el uso de herramientas y conceptos tales como Coordinación de Clínica de Ventas MB&L, Citrix Certified Sales Professional, Microsoft Server System, Oracle CRM 3i, Baan Front Office., SQL – Server, entre otros. Asimismo, se desempeñó como Socio Fundador de FCP Consulting, en donde se destacó en las actividades de Project Leader en la implementación de Baan IV, en Dana Argentina División Cardanes y como Responsable del Área Comercial. Además trabajó en empresas del sector, como Origin, Calipso y Datco, entre otras.

TOTVS crece 8% en ingresos recurrentes en el 2T17

TOTVS S.A (B3: TOTS3), líder en desarrollo de soluciones de negocio en Brasil, anuncia los resultados del segundo trimestre de 2017 (2T17). El ingreso recurrente de la compañía registró un aumento del 8% en comparación con 2T16 y totalizó R$ 363 millones. La evolución del ingreso recurrente también contribuyó a la elevación de los ingresos netos en un 1,0% con relación al mismo período de 2016, que totalizó R $ 551 millones en el trimestre.

El ingreso de software creció un 6.6% sobre el mismo período del año anterior, totalizando R$ 367 millones. Este resultado refleja la combinación del crecimiento del 1% del modelo de licencias, que comprende los ingresos de licencias y mantenimiento, y de la aceleración del crecimiento año contra año de suscripción por sexto trimestre consecutivo, que fue del 36.4% en el período. Esta aceleración resultó esencialmente del crecimiento de las ventas a nuevos clientes de mediano y pequeño tamaño, especialmente en la modalidad TOTVS Intera, que cumplió dos años de su lanzamiento en ese trimestre.

El ingreso de hardware creció un 3.5% en relación al 2T16 y totalizó más de R$ 61 millones en 2T17. El alza fue impulsada por el crecimiento del 8.9% de las ventas de soluciones de automatización no fiscales, que representaron el 74.9% de los ingresos de hardware del trimestre. Es importante destacar que algunas de estas soluciones, como Bemacash, funcionan también como componentes de Internet de las Cosas (IoT) que capturan datos que son utilizados en el desarrollo de algoritmos y aplicaciones utilizados en la plataforma de Inteligencia Artificial Carol, lanzada en junio de 2017.

«Estos resultados muestran que estamos en el camino correcto en nuestra transición hacia la suscripción y la promoción de la transformación digital en nuestros clientes con soluciones de negocio especializadas y plataformas de productividad, colaboración, Internet de las cosas y ahora de inteligencia artificial, con Carol», Destaca Gilsomar Maia, CFO y director de Relaciones con Inversionistas.

El EBITDA ajustado del 2T17 totalizó R$ 82 millones, ante R$ 97 millones en el 2Q16. El margen EBITDA ajustado fue de 14,9%, reducción de 290 puntos base año contra año. La reducción del EBITDA ajustado y del margen EBITDA ajustada se explica principalmente por el menor resultado de servicios del período, consecuencia principalmente de la reducción del ritmo de ventas de proyectos de mayor tamaño en períodos anteriores.

TOTVS vive su Transformación Digital y alienta a las empresas a hacer lo mismo

La tecnología está dictando una nueva manera de hacer negocios, suplantando industrias antiguas y cambiando sectores enteros de mercado. Es la transformación digital, que afecta a todas las empresas y todos los sectores. Para el CEO de TOTVS, Laércio Cosentino, lo que motivó esta revolución, impulsada por la tecnología, fue ante todo el deseo de las personas de compartir información de forma colaborativa y conectada.

«La sociedad decidió conectarse y ese comportamiento cambió en cómo la gente pasó a consumir servicios y productos, con la posibilidad de hacerlo desde cualquier lugar, en cualquier momento. Este movimiento fue el inicio para la transformación del mercado corporativo, que, ahora, tiene que adaptarse y no puede enfocarse sólo en su core business, sino también en la decisión sobre qué tecnología va a entregar su producto o servicio «, destaca Cosentino.

Seguro del camino a seguir, TOTVS entró en el juego y actúa como su propio prototipo de innovación. La compañía vive un nuevo momento estratégico en su historia, impulsada por los cambios de comportamiento de la sociedad, y estructuró su transformación digital en una etapa de cuatro años, iniciada en 2015, dividida en tres pilares:

Cultura y medio ambiente: el colaborador en el centro de la innovación

Para que el colaborador ayude a construir una nueva empresa, necesita vivir la innovación internamente. Para ello, TOTVS invirtió fuertemente en cultura y ambiente. Su nueva casa matriz en Brasil, con más de 65 mil m², en la Zona Norte de San Pablo, fue inspirada en modernas compañías del Silicon Valley. La idea fue crear un nuevo diseño y priorizar la tendencia de open spaces, con grandes áreas de trabajo, sin divisiones, para promover la libre circulación de personas, compartir ideas y la producción de conocimientos.

En un ambiente inspirador, la cultura de la compañía ganó un fuerte impulso, con mayor integración entre las personas. Hecho que facilita y estimula el trabajo creativo y colaborativo entre los profesionales, además de atraer nuevos talentos que buscan ambientes dinámicos y estimulantes.

Proceso y servicio: + rápido + simple

Ofrecer un servicio más rápido y sencillo a los clientes es otro punto priorizado por la compañía en su proceso de transformación. Al alinearse con el modelo de negocio disruptivo, sin intermediarios y con posibilidad de escalonar, TOTVS ofrece una nueva plataforma digital, que va más allá de ser un e-commerce. Es una nueva manera de desarrollar y entregar software de gestión (ERP), 100% en la nube y demás servicios agregados.

Con la creación del nuevo portal, el cliente puede elegir, comprar, pagar y cerrar su proyecto de implementación del ERP directo del sitio de la compañía. La gran ventaja es que, además de la venta del software de gestión tradicional de la empresa, el cliente podrá personalizarlo por adquisiciones de aplicaciones con módulos o funciones complementarias, que estarán en la tienda virtual. En breve, toda la cartera de la compañía estará disponible en línea, proporcionando comodidad, precios más bajos y garantía de retorno de inversión más rápido a los clientes.

La nueva plataforma fue creada pensando en la experiencia de las personas al acceder. El portal reconoce quién está navegando y hace sugerencias de configuraciones y contenidos. Hay áreas libres e iniciadas, con ofertas de paquetes de servicios personalizados y condiciones especiales para clientes que adopten nuevas funcionalidades, módulos o servicios complementarios. Para permitir una atención única, el portal cuenta con un área llamada de Cockpit, creada para cada cliente, que será acompañado por un profesional TOTVS, el Copiloto. También es el responsable de orientar a quien accede al panel sobre las mejores prácticas para aprovechar todas las funcionalidades del software adquirido y sugerir, cuando sea necesario, las aplicaciones adecuadas para una necesidad específica, todo el 100% digital.

Oferta y cartera: innovación en el ADN

«No se puede cambiar todo esto y seguir vendiendo los mismos productos. Necesitamos innovar y ofrecer soluciones adherentes a las necesidades de nuestros clientes, que necesitan atender, también, a los nuevos comportamientos de sus propios clientes», refuerza Laércio Cosentino.

Para atender a estas nuevas demandas, la compañía ha invertido, cada vez más, en soluciones móviles, nube, cognitivas y basadas en inteligencia artificial. El enfoque es ofrecer una mayor comodidad a los clientes para que puedan acceder a tecnologías cada vez más ligeras, de forma sencilla y rápida.

«Somos una eterna startup y estamos siempre en transformación. Conocemos el mercado Latinoamericano, sabemos la realidad de Argentina y las necesidades de las empresas, ya sean micro o grandes. TOTVS está preparada para ayudar a cada uno a recorrer ese cambio digital para que se vuelvan más competitivas y duraderas en el mercado en que actúan», concluye Laércio Cosentino.

TOTVS lanza Carol, plataforma de datos e inteligencia artificial

TOTVS lanza hoy ´Carol´, su plataforma de datos de calidad e inteligencia artificial. La tecnología marca el inicio de una nueva era de innovación en la empresa y mejorará la propiedad de los datos en las organizaciones y ampliará la capacidad de análisis y la velocidad de toma de decisiones ante un creciente volumen de información. Además, actuará como asistente virtual, respondiendo preguntas y ofreciendo iniciativas de negocios.

Como cada vez más las decisiones se basan en datos, surge el desafío de extraer valor de esta cantidad masiva de información y con calidad. En el mundo actual, las empresas ya no pueden tomar decisiones basadas en las intuiciones o los resultados del último mes. Es necesario acompañar los números por la mañana, para adaptar la estrategia de la tarde, y tener la certeza de que es el paso correcto a seguir. Ante esta necesidad, nació Carol. El principal objetivo es ayudar a empresas de todos los segmentos y tamaños a alcanzar velocidad, precisión, confiabilidad e individualización en sus negocios. Todo ello con el fin de proporcionar experiencias increíbles para los clientes.

Una de las aplicaciones desarrolladas con la plataforma de inteligencia artificial fue con Bematech, empresa del Grupo TOTVS de dispositivos inteligentes e internet de las cosas (IoT). A partir de Bemacash, solución única para punto de venta dirigida a los micro y pequeños minoristas, Carol pasó a recibir datos de las ventas realizadas por los clientes a través de componentes de IoT con extrema velocidad, performance, seguridad y privacidad. Con millones de recibos procesados por día, la primera acción tomada por la plataforma es el saneamiento y la calificación de estos datos. Por ejemplo, sólo el producto Coca-Cola fue registrado de 986 formas diferentes por los establecimientos analizados. Utilizando técnicas de Deep Learning, Algoritmos Genéticos y Redes Neurales, la tecnología logra entender que todos son gaseosas producidas por la misma empresa con diferentes sabores y tamaños.

El siguiente paso es utilizar el motor de Machine Learning para llevar ideas de negocios a esos comercios. De esta forma, los empresarios pueden entender cómo se están saliendo de su segmento en comparación con los competidores de la región, cuál es la previsión de ventas basada en eventos externos, como el clima y días festivos y hasta planear una expansión.

A medida que la plataforma recibe nuevos datos, más aprende y conoce mejor a esos sectores. La capacidad infinita de aprendizaje también se acelera desde las aplicaciones (APIs) abiertas de la herramienta, permitiendo a cualquier persona o empresa enseñar nuevas habilidades y crear modelos sobre Carol. Así, conforme alguien las enseña, los demás clientes también se beneficiarán de esa inteligencia, abreviando la evolución y los beneficios del uso de la inteligencia artificial.

Este perfeccionamiento constante permitió la creación de otra aplicación de IA a Bemacash: la ayuda a procesos extremadamente complejos, especialmente para pequeños empresarios, como la fijación de productos y servicios. Definir a cuánto vender determinada mercancía depende de diversos análisis, como el mercado objetivo, competencia, costos, estacionalidad, entre otros factores. Con Carol, al crear un nuevo producto en Bemacash, el cliente recibirá una notificación dentro del propio software con sugerencia de precio, de forma instantánea.

Inteligencia artificial en la práctica

Embarcar una nueva tecnología en soluciones y aplicaciones ya utilizadas por el mercado es extremadamente importante para hacerla exponencial y accesible a todos los tamaños de empresa y segmentos de actuación, una de las grandes apuestas de la compañía con el lanzamiento. «De a poco todas nuestras soluciones TOTVS incluirán ciencia de datos e inteligencia artificial. Sin embargo, seguimos necesitando personas para garantizar que los modelos sean a menudo mejorados y que la máquina aprenda constantemente. Por lo tanto, el futuro es la combinación de soluciones y plataformas simples y modernizadas en conjunto con inteligencia artificial y personas. Sólo así será posible obtener los mejores resultados «, afirma Vicente Goetten, Director Ejecutivo de TOTVS Labs, laboratorio de innovación de la compañía en el Silicon Valley, EE.UU.

Para ello, la compañía montó un equipo de científicos de datos e ingenieros de inteligencia artificial con experiencia en grandes empresas de otros sectores, como la aviación y la educación. El equipo, compuesto por expertos, algunos inclusive con Doctorados en Filosofía (PhD), fue responsable por el desarrollo de la plataforma coordinada por TOTVS Labs.

Para Laércio Cosentino, CEO de TOTVS, el contexto de la plataforma está en las soluciones segmentadas, ayudando a las empresas de diferentes tamaños y segmentos a lidiar más fácilmente con los principales dolores del sector. «No creemos en soluciones genéricas. Por eso, tenemos científicos de datos actuando junto a cada uno de los segmentos de TOTVS con el objetivo de desarrollar soluciones verticalizadas realizadas por Carol y así resolver los problemas de cada sector y aumentar la capacidad de nuestros clientes», comentó Cosentino.

Una prueba fiel de los alcances de Carol, se realizó en el sector de educación en Brasil, llamando la atención en este sentido por presentar altos índices de evasión, llegando a superar el 50% en algunos cursos de la Enseñanza Superior. La estadística refleja no sólo en pérdidas financieras para la institución, sino en problemas sociales para el país al alejar a la población del acceso a la educación, un proceso clave para una sociedad mejor. Con el objetivo de evitar este escenario, Carol Retención de Alumnos fue creada junto con una gran universidad privada de Sao Paulo.

Todo comenzó con la unificación de los datos de la institución a través de los conectores de la plataforma. La información de los profesores, los alumnos, las notas y la historia escolar fueron levantados sin necesidad de ninguna integración. A partir de eso, el equipo de científicos de datos modeló los algoritmos de identificación de evasión escolar para que la herramienta pudiera evolucionarlos utilizando fuentes externas, como redes sociales, otros sistemas – de TOTVS o no -, en la nube u on premisse, para citar algunos ejemplos. Ahora, basta con preguntar a Carol, a través de una aplicación con reconocimiento de voz o texto, para saber cuántos alumnos corren el riesgo de abandonar la universidad o un curso específico y cuál sería el impacto financiero de esa evasión.

Además, Carol también presenta cuáles alumnos tienen riesgo de evadir y por qué motivo. El motor de Machine Learning recomienda también qué acciones deben tomarse para que el alumno no cancele su curso.

Si bien el ejemplo descripto ha sido de educación en Brasil, la aplicación y la funcionalidad Carol pueden ser utilizadas en portugués, español e inglés y están siendo probadas en otros segmentos.

Después de dos años de desarrollo, investigaciones y pruebas, Carol continuará siendo enriquecida para ser puesta a disposición en definitiva al mercado, hasta el final del año, con más habilidades y, como mencionábamos, para diversos segmentos. “En la jornada de la transformación digital, TOTVS ha ayudado a sus clientes a migrar al mundo SaaS y Cloud, a adoptar soluciones con IoT a través de Bematech y digitalizar procesos y mejorar la colaboración con fluig. Ahora con Carol, nuevas soluciones pueden ser creadas para todos nuestros segmentos, las actuales serán más inteligentes y ayudaremos a las empresas a tomar decisiones de forma correcta, con velocidad y eficiencia, y atender mejor a sus consumidores «, concluye Goetten.

Conozca cómo las empresas pueden adaptar el ERP en la era de la transformación digital

TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y con presencia en 41 países, dio a conocer que el próximo miércoles 31 de mayo a las 14:00 horas, realizará el webinar “La adaptación del ERP en la era de la Transformación Digital”, a través del cual se podrán enterar cómo actuarán las empresas, recursos y herramientas sistémicas para seguir siendo competitivos en una nueva etapa.

La elección de un software para la administración y gestión de una empresa debe ser una de las decisiones de negocio más importantes que tienen que tomar, ya que un ERP (Enterprise Rosource Planning por sus siglas en inglés) ayuda a tener un negocio exitoso y sostenible. Un estudio realizado por Harvard Business Review “Implementing ERP”, revela que las empresas que adquieren un ERP tienen una reducción de pérdidas y mermas del 10%, pero aquellos que tienen una elección correcta tienen una reducción hasta del 35% en promedio.

De acuerdo con datos de IDC para 2020, el 40% de las empresas Latinoamericanas estarán obligadas a ofrecer una mejora en sus productos y servicios desde la digitalización, a su vez que el gasto en este tipo de iniciativas alcanzaría los 22,000 millones de dólares. Aún con este reto las pequeñas y medianas empresas (pymes) se encuentran en un estancamiento y desarrollo, ya que sólo el 30% está migrando hacia la digitalización en sus diferentes procesos.

La misma consultora estima que algunas implementaciones aún no tienen las características para pertenecer a la Tercer Plataforma, la cual es el sostén de la Transformación Digital: un 60% de los ERP´s no tienen capacidades móviles, lo que deja un gran campo de acción.

TOTVS invita a todos los interesados a participar en este webinar que mostrará cómo el ERP atraviesa la Transformación Digital, la adaptación de las empresas frente a un nuevo escenario y la generación de nuevas herramientas.

Para participar en este webinar, los interesados deberán registrarse en la siguiente liga.

TOTVS y Vizora participan en Jornadas de ERP sobre la Transformación Digital en las empresas

En el marco de la jornada “El ERP: pieza clave en la transformación digital de las empresas” realizada el pasado martes 9 de mayo en la Facultad de Ingeniería de la UP, organizada por Evaluando Software, se expuso como caso, el proceso de evaluación y selección que llevó adelante la compañía Vizora, para decidir y elegir el software de TOTVS.

En el panel de ejecutivos proveedores de soluciones tecnológicas de gestión de negocios, participó por TOTVS, Javier Marbec, Gerente de Servicios para el Sur de América Latina de TOTVS quien afirmó “En TOTVS trabajamos desde la transparencia con el cliente, explicándole reiteradas veces cómo será el proceso de implementación. Para nosotros el desarrollo de un trabajo, además de proyectos de tecnología, son proyectos de personas y por tal motivo, como se relacionan esos recursos es muy importante para mantener una buena relación cliente-proveedor. Por eso los implementadores tienen que estar preparados en cómo saber manejar diversas situaciones”.

Continuando el tema Marbec agregó: “en TOTVS creemos que el ERP debe evolucionar hacia el concepto de área digital del trabajo, donde los usuarios puedan personalizar su entorno y acceder al ERP y otras aplicaciones desde una sola plataforma de productividad y colaboración que se integre y a la cual podamos acceder desde cualquier dispositivo”.

Sobre el evento comentó “Para TOTVS es muy importante estar presente en diferentes ámbitos académicos, con el fin de compartir conocimientos y marcar presencia en el sector, como posibles proveedores, pero también como posible fuente de trabajo para los próximos profesionales” confirmando la iniciativa de la empresa de relacionarse con las universidades.

Por su parte, TOTVS presentó a su cliente Vizora, como caso de buenas prácticas. Vizora, con más de una década en el mercado, ha sido reconocida como una de las 10 mejores empresas dedicadas al desarrollo, gerenciamiento y comercialización de emprendimientos inmobiliarios de viviendas, corporativos y culturales. Durante el evento, Cecilia Solé, Gerente de Sistemas y Procesos de Vizora, comentó “Decidimos incorporar un ERP en la compañía ya que veíamos que cada departamento administraba sus propios archivos, entre los cuales muchas veces había diferencias. Esto implicaba que hubiera errores y además un costo elevado. Entonces la implementación del ERP trajo la unicidad de la información que estábamos necesitando.”

Desde Vizora argumentan que para decidir el ERP no solamente lo eligieron por las necesidades del momento, sino por lo que se puede proyectar con el proveedor que seleccionaron; “Podríamos haber ido con una solución que resolviera la situación del momento pero si no se está pensando en lo que vas a necesitar en un año, dos o cinco, es probable que te equivoques de proveedor, por eso en general, vamos por lo más grande. Elegimos TOTVS no solo por resolver la situación actual sino porque estábamos pensando en un proveedor que nos acompañe tecnológicamente durante los próximos años. Nosotros implementamos ya pensando en su solución de área digital de trabajo fluig”, asegura Solé.

“Por éstas razones, nos pareció muy interesante acompaña a TOTVS en un evento de este tipo, compartiendo nuestra experiencia a alumnos, profesores y profesionales del sector, acercando un conocimiento práctico dentro de este espacio académico.” finalizó Cecilia.

TOTVS, que también es utilizado por grandes y medianas empresas de diferentes segmentos, como manufactura, agroindustria, minorista, construcción y proyectos, además de servicios, avanza en la tecnología ofreciendo fluig. El diferencial de TOTVS está en el trabajo de aplicaciones con el concepto de área digital del trabajo, donde los usuarios se pueden conectar desde el trabajo con el ERP a través de una red social corporativa, es así como estarán conectados con la plataforma de productividad y colaboración fluig,

TOTVS crece un 8% en ingresos recurrentes en el 1T17

TOTVS S.A (BMF & FBOVESPA: TOTS3), líder en el desarrollo de soluciones de negocio en Brasil, anuncia hoy los resultados del primer trimestre de 2017 (1T17). El ingreso recurrente de la compañía registró un aumento del 8% en la comparación con 1T16 y totalizó R $ 361 millones. La evolución del ingreso recurrente impulsó también el crecimiento de los ingresos netos en un 1,6%, en relación al mismo período de 2016, que totalizó R $ 560 millones en los tres primeros meses de 2017.

Por tercer trimestre consecutivo, el ingreso de software creció sobre el trimestre anterior, totalizando R $ 374 millones, el 5,9% sobre el 4T16 y el 5,3% por encima del 1T16, impulsada por el crecimiento del 31,3% de suscripción, que totalizó R $ 68 millones. Este aumento resultó principalmente del mayor ingreso de ventas a nuevos clientes de mediano y pequeño porte.

«Estos resultados muestran que la transición al modelo de suscripción ya ha pasado el punto de inflexión y ha establecido una tendencia a elevar los ingresos de software», destaca Gilsomar Maia, CFO y director de Relaciones con Inversores.

Otro punto que contribuyó al crecimiento de los ingresos de software fue la expansión también en las ventas de licencia en el modelo corporativo, en que el cliente tiene acceso irrestricto a los sistemas de TOTVS y paga un incremento de licencia al inicio de cada año en base a su crecimiento real del período anterior. En esa modalidad, el salto fue del 29,5%, en un total de R $ 14 millones, retratando el mayor ritmo de crecimiento de los clientes bajo esta modalidad en el año 2016, sobre todo en los segmentos de Agroindustria, Manufactura y Salud.

El ingreso de hardware creció el 2,8% en relación al 1T16 y totalizó más de R $ 57 millones en el 1T17. La alta fue incentivada principalmente por las ventas de soluciones de automatización, con destaque para Bemacash que combina software de gestión TOTVS para microempresas (línea Fly01), contratado en el modelo de suscripción, con las soluciones de hardware de automatización y fiscales de Bematech. En el primer trimestre del año se vendieron 1.073 unidades de Bemacash.

El EBITDA ajustado del 1T17 totalizó R $ 90 millones, 48,4% superior al del 4T16, y el margen EBITDA ajustado fue del 16,1%, crecimiento de 510 puntos base. Esta evolución del trimestre contra trimestre refleja la ampliación de los ingresos de software y hardware y la reducción de los gastos generales y administrativos.

«Tuvimos un inicio de año positivo y, al igual que ocurrió con los ingresos, estamos decididos a establecer una tendencia de crecimiento sostenible para la rentabilidad de la compañía, y el aumento del EBITDA sobre el 4T16 debe entenderse como una señal de nuestra determinación», refuerza el CFO.

La importancia de adoptar el lean construction

¿Sabe lo que es el lean construction? El tema es bastante nuevo para la mayoría de las empresas de proyectos y constructoras de América Latina. El concepto remite a la filosofía lean production (producción sin perdidas) de manufactura, que se contrapone al paradigma de la producción en masa (mass production). En el campo de la construcción civil, el lean construction está fuertemente vinculado a la gestión de calidad y productividad, adoptando procesos y métodos que tienen por objetivo eliminar los desvíos de costo, tiempo y productividad.

La pregunta que puede estar haciéndose es: ¿por qué mi empresa debe adoptar el lean construction? En un escenario de crisis en la región, con recursos financieros más escasos, la adopción de la construcción sin perdidas se hace necesaria y urgente. Las empresas que aplican el concepto consiguen producir más y mejor, usando los mismos recursos. El Lean construction actúa en la organización de cada parte del proceso, ajustando plazos y tiempo, teniendo como resultado más calidad, y asegurando entregas sin demora.

Hace parte de la construcción seca el concepto de just in time, o sea, el producto o materia prima llega al local solamente cuando es necesario, para que no haya stock parado. Además de eso, lean desarrolla la madurez de la empresa y de sus recursos, ya que cuenta con procesos muy bien definidos para promover una gestión de proyectos 360°, ofreciendo una visión completa de todo lo que pasa en la organización.

Con esos principios en mente, está claro para las constructoras que la adopción de esta metodología puede beneficiarlas. Suelo decir que primero es preciso entender el lean y, cuando se haya comprendido su potencial, seguramente, las compañías van a querer implementarlo. Con la construcción seca, es más fácil saber si hay algún desvío que causará demoras en una o más tareas. Tomemos el alquiler de grúas como ejemplo. Saber exactamente si el cronograma está siendo cumplido significa no alquilar el equipo (que está lejos de ser barato) y dejarlo parado en la obra (que hasta parado te representa gasto) o, en caso de aplazamientos, tener que paralizar la obra por falta de grúa.

Otro factor crucial en el cual la metodología de lean construction actúa fuertemente es el cumplimiento de plazos. Hoy las constructoras no pueden retrasarse más, porque impactan directamente en la Utilidad del proyecto, es decir, el AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), además de que las empresas sufrirían multas y sanciones.

Para que se mantengan relevantes en el mercado, las constructoras precisan mejorar la organización de sus procesos, maximizando el valor y reduciendo el desperdicio. Es justo para ayudarlas en este proceso que la construcción seca gane espacio. Y es por eso que más empresas ya se dieron cuenta de la importancia de incorporar este concepto, inclusive como filosofía nativa de la corporación, guiando la compra de software y buscando sistemas de administración que tengan la metodología incorporada.

Por Marcelo Cosentino,
Vicepresidente de Professional Services de TOTVS

TOTVS registra un crecimiento de 250% en ventas de analytics en sociedad con GoodData

TOTVS, empresa líder en soluciones de negocio en América Latina, anuncia que registro un crecimiento de ventas de 250% en su solución de Smart Analytics desarrollada en sociedad con GoodData, proveedora norteamericana de plataforma de análisis de datos en nube, en 2016. Además de eso, la herramienta fluig Analytics, una de las funcionalidades de la plataforma de transformación digital de TOTVS, también desarrollada con base en la tecnología de la startup norteamericana, presentó aumento de uso de 175% durante el mismo periodo.

Socias desde 2013, las empresas vienen conquistando resultados significativos con la expansión de la herramienta en la región. El escenario es propicio – de acuerdo con la investigación de Gartner “Agenda CIO 2017 – Una Perspectiva de América Latina”, el software de BI superó la infraestructura y el data center, como uno de los tres costos más relevantes para la área de TI. El estudio indica que los análisis se están tornando indispensables para proveer experiencias participativas por parte de los clientes. El aumento en la comercialización de la herramienta es prueba de eso y refleja el interés de las empresas latinoamericanas en análisis avanzadas y en la transformación digital.

Además de eso, la versatilidad del analytics en atender demandas específicas de diferentes industrias contribuye para el suceso, tratando rápidamente los problemas de los segmentos y acelerando la aparición de resultados. Finalmente los clientes experimentaron reducción de costos operacionales, aumento del desempeño financiero y comercial, mejora del planeamiento estratégico y más velocidad de análisis de información y toma de decisión.

“Data is the new oil, esa frase norteamericana muestra la dimensión que la revolución de la era de datos guarda para nosotros. TOTVS en su nueva fase tiene justamente el lema de conectar cosas, personas y sensores. GoodData es un player global que escogimos para llevar al mercado brasileño lo que hay de más avanzado en Analytics”, afirma Mario Almeida, Director de movilidad y Ecofluig de TOTVS.

Para Roman Stanek, CEO y fundador de GoodData, desde la creación de la sociedad en 2013, TOTVS sigue invirtiendo en la solución. “América Latina es un mercado importante para nosotros y continuamos expandiendo nuestra actuación en la región, ofreciendo plataformas de punta a punta para las empresas que buscan el suceso en la Era Digital”, acentúa el ejecutivo.

TOTVS asegura y garantiza la información de JYRSA tan efectivamente como ellos lo hacen con las personas

Fundada en la ciudad de Monterrey en 1992, JYRSA es una empresa 100% mexicana fabricante de equipo de protección personal tales como cascos, lentes de seguridad, soportes sacrolumbares, chalecos reflejantes y muchas otras líneas que abarcan alrededor de 5,000 productos dedicados a proteger la vida de quien las porte.

Su objetivo para el año 2020 es convertirse en líderes en la manufactura y comercialización de equipo de protección personal, por ello están comprometidos con el servicio, la entrega y la calidad de sus productos, así como con el desarrollo integral de todo su equipo humano, base esencial de lo que los conforma como empresa.

Este gran interés en el bienestar de los empleados los ha llevado a obtener varios reconocimientos y certificaciones como: Empresa Familiarmente Responsable; Empresa Socialmente Responsable durante ocho años; Empresa Mexicana del Año 2016; Premio Nuevo León a la Competitividad por segundo año consecutivo y Great Place to Work. También son socios activos del Programa Nacional Pro Superación Personal – ANSPAC y están certificados por la European Quality Assurance – EQA por el cumplimiento del ISO 9001-2008; además, tienen el reconocimiento por parte de la Secretaría del Trabajo por el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – PASST, algo que muy pocas empresas logran en el estado de Nuevo León.

Hoy, a casi 25 años de su fundación, JYRSA tiene 15 plantas productivas distribuidas en el estado de Nuevo León, además de oficinas en la Ciudad de México, en Querétaro, en Aguascalientes y en Sonora, entre otros estados y próximamente abrirán cuatro plantas en sedes estratégicas de la república mexicana, las cuales apoyan la exportación que la empresa realiza a más de 25 países. Además, cabe destacar que parte de su filosofía es vender únicamente a los distribuidores para mantener la cadena comercial activa, por lo que cuentan con 700 distribuidores alrededor de toda la república mexicana.

Un ERP insuficiente para el negocio

En 2009, el sistema ERP que JYRSA utilizaba era insuficiente para el crecimiento continuo y la apertura de sucursales y plantas productivas que estaban teniendo, las cuales debían de ser integradas a dicho sistema; además, el soporte que recibían del proveedor se había agotado pues éste no tenía representación en México.

“El uso del ERP que teníamos era muy limitado por el personal y el soporte que recibíamos era casi nulo ya que cuando teníamos un problema no nos daban solución, además, para cuestiones de implementación de nuevos procesos, ese sistema era tan inflexible que no nos permitía hacerle desarrollos o personalizaciones para adaptarse a nuestras necesidades”, comentó el Ing. Héctor Fernández, jefe de sistemas.

JYRSA evaluó las opciones de seis proveedores de ERP que había en el mercado, sin embargo, la conectividad, la funcionalidad, el precio y la consultoría que TOTVS ofrecía fue lo que los convenció para seleccionar a la brasileña.

Arrancando desde cero

Así en 2010 iniciaron la implementación del sistema de TOTVS con los módulos de contabilidad, activo fijo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, almacén, compras y producción, siendo en este último donde han obtenido resultados más visibles, pues se enfocaron en mejorar la configuración inicial del sistema y eso los ayudó bastante para mejorar los procesos ya que sacaron el otro ERP y re implementaron el de TOTVS para arrancar con saldos iniciales.

“Antes cada área administraba su información como prefería, pero al momento de reportarla a dirección, los datos de un área con otra no cuadraban debido a que el sistema anterior proporcionaba de manera muy limitada la información, por ello se recurría mucho a las hojas de cálculo. Con la implementación de TOTVS seguimos utilizando estas hojas, pero la mayoría de la información que está ahí viene del sistema de TOTVS, lo que garantiza la confiabilidad de los datos”, agregó Joel de la Fuente, Administrador del ERP.

Actualmente JYRSA tiene más de 1,600 colaboradores distribuidos en sus plantas productivas y oficinas en diferentes estados de la república mexicana, y un aproximado de 120 personas utilizan el sistema de TOTVS aunque no de forma simultánea pues cuentan con 62 licencias concurrentes que se usan en diferentes turnos en algunas de las áreas.

Crecimiento hoy y en el futuro

De 2010 a la actualidad, JYRSA ha tenido un crecimiento aproximado de 150% en general. El área de producción estaba totalmente fuera de sistema y con TOTVS integraron varios de los procesos base de dicha área, pero continúan explorando la herramienta para explotarla al máximo posible. Esto les ha permitido crecer en el área de ventas pues la herramienta ha mejorado la productividad de los vendedores; de igual forma, en el área de abastecimientos se han tenido mejoras en el control de las compras, de las fechas y de los proveedores.

En el futuro, la empresa buscará desarrollar aún más el área de producción ya que han crecido mucho, pero también les interesa considerar los módulos del sistema de TOTVS para las áreas de abastecimientos y de recursos humanos (nómina, reclutamiento y selección).

“Para nosotros, TOTVS se convirtió en un aliado de negocio ya que desde la implementación de su sistema y sobre todo con la última versión, nos han ayudado a obtener algunas certificaciones, especialmente en el ámbito de la seguridad de la información”, concluyó el Ing. Héctor Fernández, Jefe de Sistemas.

JYRSA

Empresa con casi 25 años de experiencia que tiene el firme objetivo de ser líder en la manufactura y comercialización de equipo de protección personal.

Su mayor compromiso es ofrecer productos que aseguren una protección efectiva a quien los porte, por ello tienen un amplio portafolio de equipo de protección personal enfocado a distintas áreas, tales como: protección para la cabeza, protección contra caídas de altura, protección auditiva, protección para manos y antebrazos, prendas de alta visibilidad, protección visual, protección contra el frío, protección contra líquidos, prendas e implementos anti-estáticos, prendas para evitar lesiones en la espalda, equipo para control vial y equipo desechable de grado alimenticio.

Gracias a la amplia gama de productos y a su sistema de marcas propias, han podido diferenciar sus productos, tanto en diseño como en funcionalidad, colocándose como la empresa con la mayor cantidad de patentes documentadas en México en equipos de protección personal.