TOTVS inaugura el primer canal comercial en los EE.UU.

TOTVS, la empresa líder en soluciones de negocios en América Latina, anuncia la creación de un canal de ventas en los Estados Unidos. El movimiento, que marca la entrada comercial de la compañía en el país, tiene el objetivo de ayudar a las empresas medianas y pequeñas americanas a crecer y a convertirse en empresas competitivas con el apoyo de soluciones especializadas y a la medida de sus necesidades. Además de eso, con base en el país, la empresa podrá atender a los clientes latinoamericanos que ya tengan escritorios en los EE.UU. o que deseen entrar en este mercado, de forma más estrecha y consultiva.

Inicialmente, el canal – que actúa en la modalidad de distribución indirecta y que se dedica a la cartera TOTVS – se enfoca en ofrecerle soluciones a los segmentos manufacturero, de servicios profesionales, agronegocio y despachos de abogacía, todas bajo el modelo SaaS y hospedadas en centro de datos de socios locales. Los sectores objetivos se definieron con base en los estudios y las demandas de los clientes y se pueden ampliar de acuerdo con el resultado conquistado e investigaciones más profundas del mercado.

La definición del enfoque de esta nueva operación tuvo el apoyo del laboratorio de innovación de la compañía, TOTVS Labs, que por sus 4 años de experiencia en el país cuenta con una visión más detallada del mercado, de Drumond, consultora que asesora a los empresarios brasileños para que ingresen a los EE.UU., y de Apex-Brasil (Agencia Brasileña de Promoción de Exportaciones e Inversiones) que colaboró en este proceso evaluando la adecuación de TOTVS para la expansión. Los estudios y la experiencia de estas empresas contribuyeron para la decisión de abrir el nuevo negocio, dónde hacerlo y a qué segmentos del mercado dedicarse.

Ha sido con el apoyo de estas experiencias e informaciones que la compañía identificó una necesidad latente de soluciones especialistas que atiendan a los procesos de las empresas de punta a punta. Las ofertas para el SMB local son las de los productos ‘plug’n’play’ – de fácil adopción, pero muy simplificados – o software muy complejos y caros. En el sector manufacturero de Florida, por ejemplo, es común que se busquen soluciones que se integren con la matriz en otros países y que ayuden en la comunicación entre las unidades, pero que atiendan también a las obligaciones norteamericanas.

Ya en el sector jurídico, hay un gran potencial de mercado. Para tener una idea, en Florida existen más despachos de abogados de que en los estados de San Pablo y Rio de Janeiro juntos. Sin embargo, hasta el momento, las opciones de especialistas o son muy complejas o solo atienden a una parte del proceso, como GED o time sheet. Los segmentos de tercerización de servicios y mano de obra y agronegocios son igualmente numerosos y tienen pocas formas de atención para sus necesidades específicas. La tecnología de TOTVS, diferente de las otras herramientas disponibles, entrega todo en una única suite, con flexibilidad de integración, facilidad de implementación y garantizando la agilidad de las operaciones, informaciones y procesos. La localización y traducción del software se realizó en el centro de desarrollo de la compañía en Querétaro, México, y ya están concluidas 100%.

“Ir a los EE.UU. es un deseo antiguo, pero estábamos evaluando las oportunidades y aguardando el mejor momento para eso. Ya estamos en el país hace algunos años enfocados en la innovación y eso nos dio la madurez y seguridad para explorar este mercado ahora y con la ventaja de poder dar los primeros pasos junto con clientes que están ingresando por allí”, afirma Álvaro Cysneiros, head del Mercado Internacional de TOTVS.

Para estructurar el canal y garantizar su cultura, TOTVS cuenta con profesionales con bastante experiencia en sus soluciones y modelos de negocios, como Marcelo Souccar, ejecutivo con más de nueve años por la empresa, responsable por el liderazgo de la operación. Además de eso, actualmente, el canal cuenta con otros profesionales con experiencia internacional, tanto en la corporación como en el mercado norteamericano, para ayudar a quebrar la barrera de entrada de una nueva empresa en el país.

La dirección de la nueva oficina también ha sido cuidadosamente pensada para atender a todos los objetivos. Para eso, se ha seleccionado la ciudad Weston, en el centro del estado de Florida y está estratégicamente ubicada en la región de la gran Miami y Bay Area, además de ser una localidad emblemática para las empresas latinas que operan en el país, es de la que actualmente, el equipo ya está actuando en tres proyectos pilotos.

TOTVS avanza en América Latina haciendo foco en la transformación digital

Un año después del anuncio de la reestructuración de la división comercial de TOTVS en América Latina, que ahora tiene una actividad específica para la Región Andina (abarcada por Colombia, Perú y Ecuador), y sigue teniendo continuidad en la Región Norte (México, Centro América y Caribe) y Región Sur (Argentina, Chile, Uruguay, Bolivia y Paraguay), sumado a su actividad de la casa matriz en Brasil, la compañía registra una operación reforzada. En evidencia está el país del Perú, protagonista del cierre de contratos de gran tamaño, como Grant Thornton. Además, la operación de la compañía en Sur América creció un 30% en nuevos canales en los últimos dos años, logrando cubrir más provincias o localidades y profundizando en las ya existentes; continuando con el foco en los segmentos de la construcción y proyectos, servicios, manufactura, retail y la agroindustria.

Durante 2017, la compañía continuará reforzando su ecosistema de negocios a través de socios. Para esto, se han hecho algunos cambios en su programa de canal, dividiendo en cuatro etapas de la asociación comercial. El objetivo es explorar el potencial de estas empresas y proporcionar más apoyo para su profesionalización y la integración con la empresa.

La compañía también centrará su atención en el negocio de procesamiento digital a través de su plataforma de exploración de negocios: fluig. TOTVS cree en un escenario en el que las personas y las empresas están conectadas. Para la empresa, el futuro será una composición de software, datos e inteligencia artificial, transformando la manera como las empresas ven y operan sus negocios.

Según Jorge Fernando Bayá, Director General para la región Sur de América Latina de TOTVS

«2016 fue un año difícil para muchas industrias en nuestra región y para nosotros, como desarrolladores de soluciones de negocio, esto representó una oportunidad para mostrar y acompañar a nuestros clientes sobre la importancia de contar con el apoyo de las herramientas adecuadas para hacer frente a situaciones complejas. Para este 2017, vamos a continuar con este foco y preparar a nuestros clientes para un mundo de las tecnologías digitales».

Actualmente, TOTVS está presente en 41 países, incluyendo siete unidades propias (Argentina, México, Colombia, Estados Unidos, Portugal y China) y cinco centros de desarrollo (Estados Unidos, México, China y Taiwán). Las operaciones internacionales representan más de 500 colaboradores, directos e indirectos, y tienen una extensa red de canales de distribución y franquicias de sus soluciones de negocio.

Juan Ghiorzi, Gerente de Canales para el Sur de América Latina de TOTVS, afirma que la compañía gestiona diversas acciones para sus socios de negocio en la Argentina:

“Continuamente se comunican las novedades de la estructura de TOTVS para dar mejor apoyo por segmentos de industria, se convocan reuniones generales para los Canales con la información anuncios tecnológicos, política de alianzas y se pone el foco en nuevos proyectos que incluyan el uso de herramientas como fluig, GoodData, etc., que aprovechan las tecnologías de mayor crecimiento como mobile, BI, BPM, nube, portales, redes sociales, entre otras.“

Planeación y control de la producción imprescindibles en manufactura

Bogotá 2017 – TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y con presencia en 41 países, dio a conocer que el próximo miércoles 29 de marzo en punto de las 11:00 horas, realizará el webinar: “Control de la producción para mejorar la rentabilidad”, a través del cual expondrá por qué con Planeación de la Producción (PCP) los empresarios pueden garantizar la entrega oportuna al cliente y obtener mayor eficiencia de la operación.

Cuando hablamos de planeación de la producción nos referimos a los procesos administrativos que se presentan en un negocio de manufactura y que involucran la correcta adquisición de material, la disponibilidad de personal y otros recursos necesarios para crear productos terminados acordes al programa de producción. Es de gran importancia en las empresas de este sector porque brinda un mejor servicio a los clientes; permite tener menores órdenes de emergencia, mejor control en los inventarios y un uso de los equipos más eficiente; también reduce los tiempos muertos, mejora la imagen pública con entregas en tiempo y sobre todo, disminuye la inversión de capital.

De hecho, la planeación de la producción es una actividad que se genera antes del proceso productivo. Involucra los calendarios de producción, secuencias de operación, lotes económicos, prioridades de producción para los trabajos realizados y asignación de recursos. Así, el control de la producción involucra la implementación de los calendarios de producción, las corridas productivas de nuevos productos, el inicio de la producción, el despacho de ítems, el progreso de producción y finalmente, el reporteo final de la producción.

Para que una planta opere de forma eficiente en la organización, es esencial integrar el sistema de producción y control de la producción con la correcta adaptación al flujo operativo desde el diseño de productos, hasta la finalización del proceso. Entre las herramientas utilizadas por el PCP para controlar dicho flujo se encuentran la Ingeniería del Producto (Desarrollador de Productos, Configurador de Productos, Estructuras), el MRP-Planeación de Recursos Materiales (MRP I y MRP II), la curva ABC (Inventarios), la carga máquina y los apuntes de producción.

“Un sistema eficiente de planeación y control de la producción ayuda a proveer bienes al cliente con una inversión más baja, por ello es necesario en cualquier planta independientemente de su tamaño o naturaleza”, comentó Oscar González, Gerente General para Norte de América Latina en TOTVS.

TOTVS cuenta con un sistema de planeación y control de la producción que coordina las actividades del área de ingeniería, compras, producción, ventas e inventarios en los departamentos, por lo que es un sistema central en la planta. Es por esto que invita a todos los interesados a participar en este webinar que mostrará cómo a través de la planeación y el control de la producción, los empresarios pueden aumentar la rentabilidad en sus negocios.

Para participar en este webinar, los interesados deberán registrarse en la siguiente link.

Conozca la importancia de la planeación y el control de la producción en las empresas manufactureras

Ciudad de México 2017 – TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y con presencia en 41 países, dio a conocer que el próximo miércoles 29 de marzo en punto de las 11:00 horas, realizará el webinar: “Sistematice la Planificación y Control de la Productividad”, a través del cual expondrá por qué con Planeación de la Producción (PCP) los empresarios pueden garantizar la entrega oportuna al cliente y obtener mayor eficiencia de la operación.

Cuando hablamos de planeación de la producción nos referimos a los procesos administrativos que se presentan en un negocio de manufactura y que involucran la correcta adquisición de material, la disponibilidad de personal y otros recursos necesarios para crear productos terminados acordes al programa de producción. Es de gran importancia en las empresas de este sector porque brinda un mejor servicio a los clientes; permite tener menores órdenes de emergencia, mejor control en los inventarios y un uso de los equipos más eficiente; también reduce los tiempos muertos, mejora la imagen pública con entregas en tiempo y sobre todo, disminuye la inversión de capital.

De hecho, la planeación de la producción es una actividad que se genera antes del proceso productivo. Involucra los calendarios de producción, secuencias de operación, lotes económicos, prioridades de producción para los trabajos realizados y asignación de recursos. Así, el control de la producción involucra la implementación de los calendarios de producción, las corridas productivas de nuevos productos, el inicio de la producción, el despacho de ítems, el progreso de producción y finalmente, el reporteo final de la producción.

Para que una planta opere de forma eficiente en la organización, es esencial integrar el sistema de producción y control de la producción con la correcta adaptación al flujo operativo desde el diseño de productos, hasta la finalización del proceso. Entre las herramientas utilizadas por el PCP para controlar dicho flujo se encuentran la Ingeniería del Producto (Desarrollador de Productos, Configurador de Productos, Estructuras), el MRP-Planeación de Recursos Materiales (MRP I y MRP II), la curva ABC (Inventarios), la carga máquina y los apuntes de producción.

“Un sistema eficiente de planeación y control de la producción ayuda a proveer bienes al cliente con una inversión más baja, por ello es necesario en cualquier planta independientemente de su tamaño o naturaleza”, comentó Oscar González, Gerente General para Norte de América Latina en TOTVS.

TOTVS cuenta con un sistema de planeación y control de la producción que coordina las actividades del área de ingeniería, compras, producción, ventas e inventarios en los departamentos, por lo que es un sistema central en la planta. Es por esto que invita a todos los interesados a participar en este webinar que mostrará cómo a través de la planeación y el control de la producción, los empresarios pueden aumentar la rentabilidad en sus negocios.

Para participar en este webinar, los interesados deberán registrarse en la siguiente link.

TOTVS participó del “Assessment Day” organizado por la Universidad de Palermo

El pasado martes 21 de marzo, TOTVS, líder en el desarrollo de soluciones de negocios en América Latina, participó en una actividad de evaluación laboral para alumnos de la Universidad de Palermo (UP). El Departamento de Desarrollo Profesional de esta Universidad, organizó una actividad denominada “Assessment Day”, que consta de una jornada de un día en el cual estudiantes y jóvenes profesionales pueden adquirir práctica en las entrevistas grupales que las empresas realizan, para incorporar jóvenes talentos. Estas actividades se realizan en la Facultad de Ciencias Económicas y está orientada a estudiantes de todas las carreras. TOTVS colabora con la UP, entre diversas Universidades, en brindar herramientas útiles para quienes deseen postularse en compañías del segmento tecnológico y conseguir un empleo.

En esta ocasión participaron un total de 20 estudiantes de la Universidad, en una jornada de un día separada en tres turnos, 10, 14 y 18:30 hs., con una duración de dos horas cada una. El objetivo de la actividad fue que los alumnos de la Universidad puedan experimentar el proceso de selección y a través de este mismo proceso, conozcan su perfil laboral y habilidades para una búsqueda laboral más acertada.

El Assessment Center tiene como objetivo analizar habilidades y competencias de los entrevistados, en situaciones determinadas. Se aplica especialmente en selección y evaluación de personal, y en detección de necesidades de capacitación.

Esta participación de TOTVS fue gestionada como parte de un programa de RSE de la compañía denominado ´Espíritu TOTVS´, en donde se realizan acciones solidarias con la finalidad de aportar valor a la sociedad de la que son parte y están inmersos. De acuerdo a Jorge Fernando Bayá, Director General para la región Sur de América Latina de TOTVS, “Entendemos que cada acción por más pequeña que sea genera un gran cambio, fortaleciendo nuestro espíritu y acompañado de la satisfacción por ayudar en equipo, en un contexto extra laboral, reproduciendo nuestros valores”. “Pensando juntos lo hacemos mejor”, afirmó Bayá.

TOTVS avanza en la región Andina enfocándose en la transformación digital

Un año después del anuncio de la reestructuración de la división comercial de TOTVS en América Latina con actividad específica para la región Andina conformada por Colombia, Perú y Ecuador, la compañía registra una operación reforzada. Los segmentos de la construcción, la manufactura y la agroindustria se destacan en estos países y tienen muy buena proyección para este nuevo año.

Colombia, país que alberga las oficinas centrales de la brasileña en la región, ha estado apostando a la innovación como componente transversal para la transformación de productos y servicios que generen valor agregado y empleo calificado, con lo cual ha sido reconocido como un país con excelente ambiente de negocios.

De esta forma en 2017, la compañía continuará reforzando su ecosistema a través de socios de negocios, para lo cual ha dividido en cuatro etapas la asociación comercial en su programa de canal, con el objetivo de acompañar el potencial de las empresas socias y proporcionar más apoyo para su profesionalización y la integración con TOTVS.

TOTVS también centrará su atención en el negocio de procesamiento digital a través de dos de sus ofertas más importantes: TOTVS ERP (Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales por sus siglas en inglés) y la plataforma de productividad y colaboración: fluig, muy adecuada para la actualidad en que las personas y las empresas están cada vez más conectadas.

TOTVS ERP es una solución robusta que permite a los usuarios enfocar sus esfuerzos en las decisiones estratégicas de sus negocios, descansando en una aplicación totalmente probada en el mercado. Esta solución ofrece organización, flexibilidad e integración total para empresas de gran tamaño .Dentro de sus beneficios se encuentran:

  • Información integrada
  • Automatización fiscal y contable
  • Información en tiempo real
  • Estandarización de procesos
  • Control de inventario y compras
  • Control y seguimiento de proyectos
  • Reducción de costos

Por su parte, fluig integra la gestión de procesos, documentos e identidades en una única interfaz, accesible desde cualquier dispositivo móvil. Es una capa que se conecta a todo ERP del mercado o sistema de gestión, extrayendo valor de las inversiones ya realizadas en TI.

Además, TOTVS continúa creando soluciones alineadas con las más modernas tendencias de tecnología como computación en la nube, movilidad, inteligencia artificial, Big Data y Social, todo esto para ofrecer un amplio portafolio de soluciones – más allá del ERP – y llegar así a la transformación digital sobre la manera en que las empresas ven y operan sus negocios.

«Como desarrolladores de soluciones de negocio, el año 2016 nos brindó la oportunidad de hacer énfasis en la importancia de que las empresas cuenten con buenas herramientas para enfrentar situaciones difíciles. Así que 2017 promete ser un año de mucho trabajo en la región para todo el equipo, el cual está totalmente preparado para los negocios de las tecnologías digitales”, menciona Douglas Medeiros, Gerente General TOTVS región Andina.

Resultados que Grupo DIMOSA ha logrado con la solución integral de TOTVS

Grupo DIMOSA es una empresa familiar fundada en 1987 en Guadalajara, Jalisco constituida por 105 empleados que ofrecen todo tipo de servicios relacionados con montacargas de combustión, además son distribuidores exclusivos de montacargas eléctricos Raymond, los cuales representan el 98% de su mercado con máquinas eléctricas para pasillos angostos y grandes alturas.

Actualmente atienden aproximadamente a 400 clientes en los estados de Michoacán, Nayarit, Colima, Jalisco, Aguascalientes y Guanajuato.

Sus servicios abarcan soporte para todo lo que tiene que ver con manejo de materiales, ya sea baterías, cargadores, montacargas, cursos, capacitaciones y administración de las flotillas de Raymond, ya que su objetivo principal es encargarse de todo lo relacionado con los montacargas que sus clientes utilizan, a fin de que la dedicación de éstos, sea solamente para sus negocios.

En busca de un sistema integrado

Para el año 2011, Grupo DIMOSA había alcanzado un crecimiento considerable en el que sus clientes demandaban contar con un mejor control de la información y tenerla más a la mano, algo difícil de realizar ya que el sistema con el que trabajaban no permitía un fácil acceso a los historiales de los servicios.

“El ir creciendo, así como el querer mejorar y establecer más procesos y controles de calidad nos hizo ver que necesitábamos tener un sistema totalmente integrado para obtener más información confiable, sin pérdidas de tiempo de la gente y con un flujo lo suficientemente rápido para atender a nuestros clientes”, comentó Ramón Molina, director general de Grupo DIMOSA.

Fue entonces que comenzaron a analizar varios sistemas conforme a sus necesidades y descubrieron que algunos ofrecían una versión pequeña o una versión muy grande y además, advirtiendo que si el negocio continuaba creciendo tendrían algunas limitantes pues esos sistemas no permitían hacer cambio alguno para adaptarse a las necesidades del cliente.

Solución a la medida y preparada para el futuro

En cambio con TOTVS el acercamiento, el trato y el seguimiento fue muy diferente, además de que ofrecieron un sistema a la medida con el cual se podían hacer las adecuaciones que la empresa necesitara y con posibilidades de escalamiento a futuro para agregar los módulos que se fueran requiriendo.

“Una de nuestras solicitudes fue hacer algunas modificaciones en el sistema para continuar con ciertos procesos que teníamos en el área contable y que no podíamos erradicar con la gente. En cuanto a las áreas para el manejo de las flotillas de Raymond, las bases instaladas y la parte de field service quedamos más que satisfechos”, dijo Horacio Quintanilla, Director Administrativos de Grupo DIMOSA.

De esta forma, el proceso de implementación del ERP TOTVS comenzó a finales de 2011, cuando los módulos implementados fueron: Compras, Facturación, Stock, Financiero, Activo Fijo, Field Service y Contabilidad, y desde entonces, los 40 empleados que trabajan directamente con la solución integral están satisfechos pues les permite llevar el control de sus procesos de una manera única y ordenada para tomar decisiones de una forma ágil y rápida.

Antes y después de TOTVS

Antes de contar con el sistema de TOTVS, Grupo DIMOSA pasaba por diversas situaciones de desventaja para la empresa, por ejemplo, a veces un listado del inventario de sus equipos se tardaba 10 días y difícilmente se tenían datos confiables, pues durante ese tiempo cambiaban los números. En el área de contabilidad tardaban más de quince días en tener sus cierres mensuales y ahora al tercer día ya cuentan con números finales. También tenían muchos problemas en la cobranza de los clientes porque no se daban cuenta de que alguno tenía un año y medio sin pagar y seguían suministrando el servicio, en cambio hoy pueden detectar con facilidad si hay un cliente moroso para tomar la decisión de parar el servicio y negociar.

“El sistema nos ha permitido ser un poco más analistas pues ahora podemos ver los números al momento y por supuesto en función de esto, la toma de decisiones es un poco más fácil. También nos ha ayudado a controlar en cierto grado las fugas en nuestros inventarios y las refacciones con nuestros técnicos, si bien no hemos erradicado las mermas o pérdidas, si se han reducido considerablemente. Todo esto ha permitido que nuestros números se hayan incrementado en los últimos años”, agregó Horacio Quintanilla.

Satisfacción e importantes beneficios

Algo muy interesante de mencionar es que la empresa tuvo la necesidad de crear un call center para dar seguimiento a las llamadas de sus clientes, ya que antes por el descontrol de la información, no había forma de dar seguimiento a las solicitudes de servicio o quejas; ahora cada llamada tiene asignado un número con el cual se da seguimiento a todo el proceso de servicio, e inclusive se programan mejor las visitas de los técnicos. De igual forma, este proceso les ha permitido tener mayor control de los equipos de renta con el calendario de mantenimiento de las máquinas.

En cuanto al futuro, Grupo DIMOSA está considerando incluir el módulo de RRHH pues su intención es tener el 100% de sus actividades dentro de un mismo proveedor, sin embargo quieren afianzar el conocimiento y manejo de los módulos con los que cuentan actualmente.

“Tener información más a la mano nos ha dado la oportunidad de trabajar sobre todo en optimizar nuestros procesos en beneficio de todas las áreas, las cuales han tenido mejoras sobre todo en tiempos”, finalizó Horacio Quintanilla.

Grupo DIMOSA

Empresa líder en asesoría y creación de soluciones para el manejo de materiales, enfocados a crear sociedades de negocio con sus clientes a través de sus líneas de productos.

Son distribuidores exclusivos de la Marca Raymond líder en el continente americano, cuentan con la flotilla de renta más grande del occidente del país, de venta de montacargas nuevos especializados en Montacargas Raymond pasillo angosto, venta de montacargas seminuevos certificados, renta de montacargas y servicio respaldado por su personal técnico certificado de fábrica y un almacén centralizado de Refacciones Raymond.

Su visión consiste en ser la compañía líder en el mercado de equipos industriales para el manejo de materiales elegida por su innovación, soluciones, productos y servicios los cuales logren la satisfacción total del cliente, así como ser reconocida por la calidad humana y profesional de su gente y el compromiso con el medio ambiente.

Asimismo, su misión es contribuir con sus clientes a alcanzar sus metas estableciendo una sociedad de negocio a través de un soporte integral proveyéndoles productos y servicios con soluciones de innovación tecnológica sustentable y de calidad.

TOTVS brinda herramientas para la inserción laboral en IT

Actualmente el empleo en áreas de tecnología requiere de colaboradores calificados, que posean un amplio conocimiento de diversas herramientas de IT y programación. En la Argentina, según estudios recientes, se denota una baja en las contrataciones, lo que produce como consecuencia una mayor competitividad en los conocimientos y habilidades que los postulantes puedan ofrecer ante un puesto de trabajo. En este contexto surge el trabajo conjunto de organizaciones, como TOTVS y Comunidad IT, para ayudar a la comunidad de manera gratuita, brindando talleres y cursos con el objetivo capacitar en herramientas útiles, para quienes deseen postularse en compañías de este segmento y conseguir un empleo de forma inmediata.

El próximo 3 de marzo TOTVS brindará un workshop sobre inclusión al empleo a 23 alumnos de “Comunidad IT”. Dicha ONG dicta cursos de capacitación en Programación para aquellos que buscan una salida laboral rápida en la industria de IT o que se apasionan por la tecnología y no poseen los recursos económicos para una capacitación arancelada, a su vez los forman en habilidades de comunicación, feedback, y lineamientos generales para la búsqueda de empleo tales como: portales de búsqueda, preparación de CV y claves para una entrevista efectiva, entre otros.

Por segundo año consecutivo TOTVS participa en esta iniciativa, organizando dinámicas y role playing de entrevistas con los alumnos de la comunidad, para que puedan familiarizarse con el mundo laboral. En esta actividad se involucran los empleados de todas las áreas y además de la práctica programada, comparten sus experiencias con los estudiantes.

“Como empresa de tecnología nos comprometemos con la educación en puestos de esta industria y la necesidad laboral por la que está atravesando nuestra comunidad”, afirma Jorge Fernando Bayá, Director General para la región Sur de América Latina de TOTVS. “Esta actividad es parte de un programa denominado ´Espiritu TOTVS´ en el cual realizamos actividades de voluntariado y responsabilidad social. El objetivo es por un lado contribuir como voluntarios, aportando desde nuestro lugar elementos de valor para ayudar a erradicar los miedos y temores que puedan surgir en torno al mundo laboral y por otro lado brindarles también una oportunidad de formar parte de nuestra área de desarrollo en TOTVS”.

En su casa matriz en Brasil, TOTVS también colabora con programas que brindan oportunidades de trabajo junto al Instituto de la Oportunidad Social (IOS). Esta organización está comprometida con la empleabilidad de jóvenes y personas con deficiencia física, visual o auditiva, para que tengan un mejor acceso a las oportunidades del mercado de trabajo. En 2016 facilitaron en conjunto la entrada al mercado laboral de 860 alumnos y ex alumnos.

De acuerdo a Soledad Acuña, Cofundadora de la Comunidad IT, “En Comunidad IT buscamos que quienes toman nuestros cursos no sólo se lleven el conocimiento técnico, sino que creemos que para una mejor inserción laboral es necesario trabajar otras habilidades. Muchos chicos aún no han pasado por procesos de selección en IT y otros, los han pasado sin éxito. Poder contar con un espacio donde puedan volcar sus dudas y tener referentes del sector, es un aporte muy valioso e inexistente en sus contextos. Iniciativas como las de TOTVS dan el valor agregado que buscamos, siendo sumamente positivas y generando un impacto favorable en sus próximos pasos dentro de la industria.»

“Estas actividades reflejan el compromiso que tiene la industria, con la educación y futuros colaboradores, y además requieren de compartir el conocimiento, siendo éste uno de los valores impulsados desde TOTVS” finaliza Jorge Fernando Bayá.

TOTVS crece 7,2% en ingreso recurrente en 2016

TOTVS S.A (BM&FBOVESPA: TOTS3), líder en desarrollo de soluciones de negocio en Brasil y en América Latina, anuncia sus resultados referentes al cuarto trimestre de 2016 (4T16) y del ejercicio 2016. Los números de 2015 son pro-forma (no auditados), por considerarse doce meses de resultados de Bematech, conservando la comparabilidad con 2016.

Lo más destacado del período fue la transición del modelo de concesión de licencias para suscripción de software en la compañía. El cambio resultó en un aumento de 21,4% del ingreso de suscripción, comparado con 2015, sumando R$ 229,2 millones. En el 4T16 el crecimiento fue de 28,8% con relación al 4T15, en un total de R$ 64,1 millones. La evolución de la suscripción contribuyó para la estabilidad del ingreso de software al año con la conquista de más de 4 mil nuevos clientes en ese modelo. El ingreso neto de software sumó R$ 1,25 billón en 2016, esto es 8,9% más que el registro del año anterior.

Segura de su modelo, la compañía difunde la proyección de aumentar en 30% el ingreso neto de suscripción de software en el ejercicio de 2017, totalizando R$ 298 millones o más. La expectativa se basa en el crecimiento de las ventas de TOTVS Intera, las soluciones Fly01 para el minorista y del Bemacash, solución de negocio que combina software de gestión Fly01 con soluciones de hardware de automatización y fiscal de Bematech.

La compañía cerró 2016 con un ingreso neto total de R$ 2,2 billones, reducción de 3,5% comparado con 2015. Las operaciones internacionales mantuvieron su representatividad en 4,0% del ingreso neto en 2016.

El EBITDA ajustado de 2016 totalizó R$ 359 millones ante R$ 457 millones en 2015, la margen EBITDA ajustada fue de 16,4%, ante 20,2% en 2015. “Esa compresión de margen del año se da por la reducción de los ingresos no recurrentes más impactados por la recesión, combinada con la inflación de costos y también por las inversiones en integración de portafolio y tratamiento de clientes”, comenta Gilsomar Maia, CFO de TOTVS.

Para el final de 2017 la empresa prevé EBITDA ajustado entre R$ 359 millones y R$ 395 millones, con crecimiento entre 0% y 10%, respectivamente, encima del año anterior. La proyección se pautó en premisas de dilución de costos y gastos, en función del crecimiento del ingreso neto de la compañía.

“Continuaremos nuestra jornada para hacer de TOTVS una Single Subscription Company, llevando la transformación digital a nuestros clientes por medio de soluciones de negocio especializadas, plataformas digitales, infraestructura en la nube, movilidad e Internet de las Cosas. La evolución de la suscripción observada en los últimos 18 meses, combinada con las inversiones realizadas por la compañía y las oportunidades del mercado brasileño, nos brindan la confianza de que estamos en el camino correcto para retomar el crecimiento y la rentabilidad de TOTVS en 2017”, destaca Laércio Cosentino, CEO de TOTVS.

TOTVS ha sido un aliado estratégico que ha potencializado el negocio de LORSA desde hace seis años

LORSA es una empresa especializada en servicios, accesorios, equipos, maquinaria, refacciones y productos químicos que atiende a más de 2,500 clientes divididos en diferentes segmentos como tintorerías/lavanderías, hoteles, hospitales, industria textil e institucionales (gobierno).

Son la única empresa integral de su tipo en México ya que ofrecen la asesoría en proyectos y suministro de equipos, así como los productos y accesorios necesarios para la operación de lavanderías y tintorerías, para lo cual cuentan con más de 14,800 artículos de inventario. Además, ofrecen refacciones y soporte técnico altamente profesional para el mantenimiento e instalación de sus máquinas, así como la capacitación personalizada para todos sus clientes que ofrecen el servicio de lavado y planchado de ropa.

La empresa fue fundada en 1953 por el señor. Luis B. Ousset R. en la ciudad de Guadalajara, Jalisco y desde entonces ha tenido un crecimiento constante, así que como en muchos de los negocios exitosos, con el paso de los años este continuo crecimiento implicó la adaptación de sus sistemas de gestión a las necesidades que se iban presentando, sin embargo, para el año 2009 ante la apertura de nuevas oficinas y el incremento de los clientes, existía la sensación de no tener el negocio en las manos ya que los programas que usaban no eran lo suficientemente robustos y flexibles para poder atender las demandas del mismo.

“Hubo un momento en el que abrimos nuevas oficinas y con ello, incrementamos nuestra cartera de clientes, así que perdimos un poco el control del negocio pues tuvimos la necesidad de segmentar clientes, productos y sucursales, lo cual no podíamos hacer con el software con el que trabajábamos”, comentó Ernesto Ousset, Contralor General de LORSA.

Receptividad y flexibilidad, elementos clave de cualquier aliado estratégico

El principal dolor de cabeza que experimentaban era que las operaciones se hacían segmentadas, así que en cuentas por cobrar las cifras quedaban cuadradas, pero al pasar al módulo contable, siempre había un desfase pues los números no coincidían y se tenía que hacer infinidad de revisiones donde invertían cuatro o cinco semanas para resolver este problema.

Fue entonces que LORSA comenzó a evaluar proveedores de soluciones de negocio de diferentes compañías, sin embargo, todos cobraban cada módulo por separado y el trato que proporcionaron, no fue bueno. Lo contrario pasó con TOTVS, quienes desde el inicio se mostraron receptivos y flexibles para adecuarse al crecimiento y necesidades de la empresa y además, el costo de la solución incluía todos los módulos precisos.

“En 2009, justo cuando tuvimos una crisis muy fuerte en México, firmamos el contrato con TOTVS pues siempre hemos creído que para prepararse para el futuro, en momentos así es cuando hay muy buenas oportunidades para salir adelante, pero nunca sin el apoyo de nuestros proveedores. Así que TOTVS se convirtió en nuestro aliado estratégico y lo ha seguido siendo desde entonces”, agregó Ernesto Ousset.

Obteniendo resultados desde el minuto uno

Una vez que se iniciaron las negociaciones para la implementación de TOTVS ERP, LORSA dejó muy claro que su principal objetivo sería controlar el tema administrativo considerando cuentas por cobrar y por pagar, así como el área financiera, los inventarios y la contabilidad. Gracias a la configuración del sistema de TOTVS, el ajuste fue perfecto con las necesidades vitales de la empresa, permitiéndoles que las operaciones disminuyeran considerablemente el margen de error al momento de ser capturadas. Cabe destacar que LORSA solicitó una serie de adaptaciones en el sistema en cuanto a anticipos de maquinaria y facturación, lo que ahora le permite al personal trabajar con mucha seguridad.

De esta forma, la implementación inició en 2010 y lo mejor es que desde la primera plática TOTVS entendió a la perfección lo que LORSA quería y sus necesidades, por lo que cuatro meses después ya trabajaban al cien por ciento con TOTVS ERP. Además, se les proporcionó una capacitación y asesoría para poder manejar el sistema, algo que nunca sucedió con el servicio que se tenía anteriormente.

La mayor inquietud y necesidad de la compañía era poder asentar las bases para el crecimiento, algo que antes de TOTVS no podían hacer porque a medida que crecía la empresa con los sistemas anteriores, no se tenía una administración y una estructura correcta, en cambio hoy cuentan con bases sólidas para crecer en todas sus sucursales y plazas.

“Inmediatamente después de la implementación del sistema, ya contábamos con datos e información sobre estados financieros por sucursal, centros de costos y división de productos, así que desde entonces cualquiera de estos conceptos los podemos identificar de una manera muy fácil”, dijo Ernesto Ousset.

LORSA y TOTVS, juntos muchos años más

El resultado más tangible de que seleccionar a TOTVS fue una decisión correcta, es que al inicio de la implementación LORSA tenía 70 personas colaborando y actualmente ese número se ha duplicado. Además, de diciembre de 2010 a la fecha han tenido un incremento en utilidades del 100%, así como un 40% en aumento de la base de clientes. Y claro, aún hay algunos errores pero el margen es de 0.5, lo cual no es problema para la administración ya que si se presenta esta situación, sólo toma una tarde auditarlo, lo cual es una ventaja en el ahorro de tiempo.

Estos cambios también impactaron en la atención brindada al cliente, ya que ahora se les atiende teniendo a la mano su historial, los tipos de producto que compra, dónde están ubicados, preferencias de embarque, si tiene o no crédito, etc.

Hoy LORSA tiene aproximadamente 85 personas utilizando la solución de TOTVS, con lo cual han resuelto los temas de administración y control de sus procesos, por lo que ahora su foco está en crecer y potencializar el negocio, por ello, además de los módulos administrativo, contable, financiero y de inventarios, también han comenzado a utilizar los módulos de presupuestos y de activo fijo, mientras que el próximo año arrancarán con Field Service y fluig para desarrollar una plataforma para venta por internet que les permita ofrecer a sus clientes acceso con seguridad a su información y a compras a través de su sistema.

A largo plazo, tienen proyectado ingresar al mundo del e-commerce para aumentar sus ventas y también quieren tener más gente en campo con la herramienta tecnológica adecuada para poder levantar pedidos y claro, brindar un mejor servicio a sus clientes.

“Sin lugar a dudas estamos convencidos de que seleccionar a TOTVS fue una buena decisión y está en nuestros planes seguir haciendo equipo con ellos por muchos años más, ya que es un aliado estratégico que nos ha permitido potencializar tanto al personal, como la estructura de la empresa y ahora también, el área comercial”, finalizó Ernesto Ousset.

LORSA

En el año de 1954, el Sr. Luis B. Ousset R. detectó que las tintorerías de Guadalajara tenían que comprar en el mercado local todos los productos y accesorios para proporcionar a sus clientes un buen servicio de lavado en seco y planchado de ropa. Como hombre visionario y emprendedor, se dio a la tarea de buscar la representación de algunos fabricantes e importadores de maquinaria y productos para este ramo. Así nació la empresa bajo el nombre de Representaciones P. y Ousset, S. de R. L. en la ciudad de Guadalajara, Jalisco.

Para el año de 1957, el Sr. Ousset decide operar como persona física, llevando su actividad a un plano más profesional y sosteniendo como meta un servicio eficiente para la clientela. En 1965, las operaciones comenzaron con la razón social de Luis Ousset R., S. A. de C. V.

Desde su fundación y hasta 1980, las actividades comerciales cubrieron los estados de Jalisco, Colima, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Baja California Norte y Sur. En ese mismo año se firmaron contratos de distribución con las mejores marcas extranjeras, para importar y distribuir las líneas más completas de maquinaria, refacciones y accesorios para las industrias de lavandería, tintorería, fábricas de ropa y todo lo relacionado el lavado y planchado de prendas de vestir.

Así, comenzaron un considerable incremento de presencia y lograron la penetración de sus equipos y productos en todos los estados de la República Mexicana, para llegar a ser lo que orgullosamente hoy son: una empresa con decisión, entregada al servicio y satisfacción sus clientes.

TOTVS participa en el programa de Internacionalización Brasil – Colombia

TOTVS líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y con presencia en 41 países, anunció su participación en el programa de Internacionalización Brasil – Colombia que se realiza en Bogotá y Cartagena, Colombia del 14 al 16 de febrero y que está dirigido a las empresas, principalmente Brasileñas, que desean ampliar sus operaciones en Colombia.

El programa de Internacionalización Brasil – Colombia es un evento organizado por Apex Brasil (Agencia Brasileña de Promoción de Exportaciones e Inversiones) quien actúa para promover los productos y servicios brasileños en el exterior y atraer inversionistas extranjeros para sectores estratégicos de la economía brasileña. El evento tiene como objetivo acelerar el proceso de instalación de las empresas brasileñas en el mercado colombiano, lo que permite un mayor conocimiento de las diferentes formas de operar en el país.

Asimismo, este evento cuenta con seminarios que tratan sobre las oportunidades de inversión en la región de Bogotá y Cartagena, testimonios de empresas brasileñas instaladas en Colombia, rondas de los proveedores de servicios – incluyendo bufetes de abogados, despachos de contabilidad, recursos humanos, logística y marketing – y reuniones sobre la apertura de empresas en el país.

TOTVS, a través de Douglas Medeiros, Gerente General de TOTVS Andina, imparte una conferencia que tiene como objetivo compartir la experiencia y las lecciones aprendidas en el proceso de internacionalización y el lanzamiento en Colombia que la brasileña ha tenido, así como las buenas prácticas que ha logrado desarrollar en sus productos y servicios, en el acompañamiento de empresas brasileñas hacia América Latina.

De acuerdo con el Fondo Monetario Internacional, el crecimiento económico de Colombia se acelerará en 2017 para situarse en 2,7%, además de que la inflación se reducirá al 4,1%[i]. Además, Colombia adoptó oportunamente una política monetaria y fiscal más restrictiva que propició una reducción más rápida de lo previsto del déficit en cuenta corriente, con la consiguiente reducción de los riesgos externos. La actividad económica ha sido un poco más débil de lo que se había previsto, ya que en 2016 creció 0,3 puntos porcentuales menos de lo que se había proyectado y las presiones inflacionarias están disipándose gradualmente. El crecimiento a mediano plazo se verá afianzado por el acuerdo de paz recientemente firmado y por una reforma tributaria estructural, que generará espacio para gastos de importancia clave en infraestructura y programas sociales[ii].

“Nos complace volver a compartir un espacio empresarial con Apex Brasil, ésta vez en Colombia donde hemos tenido la oportunidad de darnos a conocer como una empresa capaz de contribuir con el incremento de la competitividad de nuestros clientes y crecer junto con ellos; esto es justo lo que deseamos transmitir a los participantes del programa de Internacionalización para exhortarlos a invertir en esta país considerado por el Doing Business[iii] como el segundo en Latinoamérica con el sistema regulatorio más favorable para la actividad empresarial”, comentó Douglas Medeiros, gerente general TOTVS Andina.

Smart Analytics powered by GoodData, aplicación en la nube de TOTVS diseñada para su ERP

TOTVS líder en el desarrollo de soluciones de negocio en América Latina y con presencia en 41 países, ha trabajado en conjunto con la empresa GoodData para desarrollar la plataforma de análisis de datos en la nube TOTVS Smart Analytics powered by GoodData.

Diariamente todas las empresas generan datos de sus propios negocios y de sus clientes, es por ello que TOTVS brinda esta novedosa solución con el fin de convertir la información en un activo valioso, obteniendo ventajas competitivas además de importantes beneficios, ya que al ofrecerse en un modelo 100% SaaS (Software Como Servicio), no se requiere hacer una fuerte inversión para su implementación.

TOTVS Smart Analytics powered by GoodData es una solución a nivel mundial para los negocios que brinda a sus clientes conectores nativos para sus principales líneas de producto, teniendo acceso desde cualquier dispositivo móvil y brindando también, valores agregados como su productividad y conexión con el ERP, además de su rápida y pronta implementación.

Para su contratación existen diferentes paquetes dependiendo las necesidades de cada empresa, sus usuarios y la información que genere mensualmente. La solución permite visualizar más de 300 reportes y 500 indicadores y cuenta con aplicaciones para los módulos Comercial, RRHH, Financiero, Producción, Gestión de Control y Materiales.

Las herramientas de BI permiten a las empresas identificar las tendencias y patrones de comportamiento, basados en un historial de datos, distinguiendo fácilmente los riesgos y problemas que se puedan presentar en sus diferentes áreas. Actualmente a nivel mundial, la plataforma ha sido implementada con más de 20 mil clientes, dando garantía a esta solución innovadora para los negocios sin importar de qué tamaño sea la empresa.