Como preparar e impartir cursos online durante la contingencia

Ahora que estamos en plena contingencia, las universidades deben optar por las clases en línea como la única alternativa para continuar con los procesos educativos que brindan a la población. Es importante que lo hagan de una forma ordenada para que se mantenga la calidad y sigan un proceso que les permita diseñar, implementar y evaluar los cursos que estarán impartiendo bajo este esquema.

La directiva de la institución debe considerar que el operar totalmente en línea mientras dura la continencia no significa que todos los cursos deberán permanecer en línea para siempre. La permanencia de los cursos en línea tendrá que ser evaluada por la institución al término de esta etapa.

Los profesores que no hayan trabajado con herramientas de educación en línea deberán actualizarse en el uso de estas nuevas tecnologías antes de implementar los cursos virtuales. Naturalmente este proceso debe ser amigable para que la plantilla docente no se agobie por el cambio repentino.

En relación a los estudiantes, es importante comprender que no todos cuentan con los mismos recursos técnicos para tomar las clases en línea. Algunos tendrán una velocidad de conexión más lenta que otros y sus dispositivos electrónicos no serán eficaces en todos los casos. Esta diversidad requiere que la escuela y el profesor tengan cierta tolerancia y creen alternativas para aquellos estudiantes que experimenten dificultades técnicas.

Para empezar con el diseño del curso, se debe evaluar su infraestructura actual. Al revisar el plan de estudios con el que se trabajaba se puede filtrar el contenido, ya que lo que funcionó en clase podría no ser tan efectivo en línea.

Después, hay que describir los objetivos del curso y decidir cuánto tiempo estarán los universitarios en cada lección. Esto ayudará a reorganizar el programa de estudios y determinar cuántos módulos y lecciones necesita planificar.

Recopilar contenido. Se deben reunir los contenidos y los recursos que se utilizaban en las clases presenciales para incluirlos en los cursos online, como videos, sitios web, artículos, libros de texto, etc. Las asignaturas se basarán en estos recursos. En este punto, es crucial determinar qué Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés, Learning Management System) desea usar y cómo la usará.

Los mecanismos de evaluación son clave para un sistema de educación en línea. Por eso se deben crear parámetros que evalúen múltiples resultados de aprendizaje pero que también sean comprensibles para los universitarios. Los cuestionarios son eficientes para conocer los comentarios inmediatos de los alumnos, aunque se deben usar con moderación.

Una vez que se ha diseñado el plan de estudios con la estructura de las lecciones y la forma de evaluación, puede empezar a crear y a definir el contenido de esas lecciones.

Para que las clases en línea sean exitosas se pueden llevar a cabo algunas acciones, como alegrar el tono del curso. Los cursos que tienen la mayor participación del estudiante son aquellos que se leen como una conversación en lugar de un libro de texto. Es decir, son más amenos. Al diseñar las clases se debe considerar el contenido y los recursos que recopiló, junto con el esquema del curso y no dejar que los recursos hablen por el profesor. Los recursos, como videos, deben ser complementarios a su contenido y solo se deben usar cuando mejoran la lección.

Al dar una clase en línea el maestro debe escribirla como si fuera una clase presencial, dando una explicación del tema, con ejemplos y materiales de apoyo cuando sea necesario para ayudar a los alumnos a tener una comprensión integral. Las instrucciones dentro de una clase virtual deben ser detalladas y explícitas. Cuanto más claras sean menos estudiantes enviarán correos electrónicos con dudas.

Para mantener el compromiso del alumno se debe impulsar su interacción, haciendo que los temas sean atractivos. Algunas actividades para lograrlo pueden ser debates, participación activa y tareas grupales, tal como se hacen en las clases dentro del salón. Existen muchas herramientas en los LMS que pueden usarse para mantener la interacción de los estudiantes en línea. Además, se pueden explorar las herramientas de terceros así como las redes sociales para aumentar la participación y el entusiasmo de los alumnos.

Agregar encabezados, imágenes, cuadros de llamada y colores adicionales requiere un esfuerzo mínimo, pero puede aumentar significativamente la cantidad de tiempo que los alumnos atienden en una lección en particular.

Con el aprendizaje en línea, hay más oportunidades para personalizar la educación. Es posible presentar cada tema utilizando una variedad de textos, imágenes, videos y herramientas interactivas para proporcionar algo distinto para cada tipo de universitario. La variedad es clave para maximizar la experiencia de aprendizaje.

Los cursos en línea nunca deberán ser leyes: siempre hay margen de mejora. Una vez que haya ejecutado el curso una o dos veces, se puede y debe modificar para mejorar la experiencia de aprendizaje para el próximo grupo. Finalmente, mantener positividad y seguridad al impartir las clases en línea “contagiará” de entusiasmo a los compañeros docentes, padres de familia y sobre todo, a los estudiantes, quienes deben visualizar a la contingencia como un reto y no como una limitación de su proceso educativo.

¿Cómo convertirse en unicornio en menos de 10 años?

Buenos Aires, 6 de mayo de 2020 – En el año 2011, en la cocina de los padres de los hermanos Lazarte nacía la compañía que al poco tiempo se convertiría en un unicornio global. Wildlife Studios empezó como el sueño de dos jóvenes de desarrollar videojuegos llevando entretenimiento a miles de personas alrededor del mundo en el incipiente mercado móvil, con una inversión de sólo 100 dólares.

Wildlife Studios comenzó llamándose TFG, Top Free Games, mostrándose novedosamente como una opción gratuita mientras que la mayoría de las ofertas en juegos móviles debían abonarse. De esta forma, comenzó un camino con lanzamientos que fueron garantizando su éxito y reconocimiento tanto por parte de la industria como del público en general.

Fue así que en 2011 comenzó con Racing Penguin, juego que se posicionó N°1 en más de 100 países; en 2012 lanzó Bike Race, el cuál se encontró entre los 100 más descargados de Estados Unidos. En 2014 logró un despliegue mayor con Sniper 3D, el cual ocupó el primer lugar en la categoría FPS en el mundo durante varios años, en 2018 fue el 7° en descargas mundiales y en 2019 se mantuvo en el top 15 a cinco años de su lanzamiento inicial, por lo que su éxito y vigencia permanece a lo largo del tiempo. A partir de este punto de inflexión, siguió un camino de logros con Colorfy y Block Craft en 2015; War Machines y Castle Crush en 2016; War Heroes y Color by Number en 2017; y en 2018 llegaron al billón de descargas tras los lanzamientos de Paint by Number y Math Learner.

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En este marco y a pesar del incremento en las descargas, con el paso del tiempo, el hecho de que los juegos sean gratuitos dejó de ser un diferencial en el mercado, por lo que los fundadores y el equipo directivo supieron que debían aportar un cambio.

Llegó un momento que vieron que el crecimiento debía darse desde lo institucional, es por esto que los ejecutivos se propusieron crear una nueva marca. Una que representara a sus fundadores, su esencia, valores y metas. Buscaron que la marca fuera atractiva para jugadores, empleados y potenciales contratados en todo el mundo, representando nuestra naturaleza: somos jóvenes tenaces, dispuestos a correr riesgos para ser disruptivos y marcar tendencia en la industria de la tecnología. Lo lograron y así nació Wildlife.”, explica Darío Simonassi, Vicepresidente de Ingeniería de Wildlife Studios.

En 2019, Wildlife Studios sacó al mercado el juego Zooba, el cual se convirtió rápidamente en sensación dentro de los mobile gamers. Pero este no fue el único éxito del año: también lanzó Tennis Clash, juego que obtuvo 300.000 descargas por día durante sus primeras semanas, posicionándose dentro del top 10 de juegos descargados en más de 150 países. Además, fue seleccionado por Google Play Store como uno de los 5 mejores juegos competitivos de 2019, consolidándose como uno de los juegos móviles más populares del mundo. En 2019, se duplicaron la cantidad de descargas: entre 2011 y 2018 habían conseguido mil millones de descargas y en sólo 2019 obtuvieron la misma cantidad.

Para coronar un año exitoso, hacia fines del año pasado Wildlife Studios se transformó en una empresa unicornio tras haber alcanzado un valor de US$ 1.3 mil millones después de una ronda de inversión liderada por la firma de capital de riesgo Benchmark Capital.

Hoy la compañía global desembarca en Argentina en plena misión de reclutamiento, buscando formar en el país su primer hub global de ingeniería.

Para nosotros es muy importante el paso que estamos dando. Apostamos por Argentina, un país con un conocimiento tecnológico muy alto, acorde al talento internacional que buscamos. Nuestra estrategia en estos 9 años siempre se basó en la plena confianza por nuestro equipo de IT y seguimos entendiendo que haciéndolo crecer es el camino a seguir creciendo como una de las empresas de tecnología más importantes del momento.”, afirma Darío Simonassi.

Mark Weber de Infor fue reconocido entre los 25 Principales Ejecutivos de Salud en 2020

AMÉRICA LATINA, 05 de Mayo del 2020- El Reporte de Servicios de IT ha seleccionado a Mark Weber, vicepresidente de Infor como uno de los 25 top Ejecutivos de IT del Sector Salud en 2020. Weber lidera el éxito de los clientes del sector salud; se relaciona con los clientes para garantizar que logren los mejores resultados desde el primer contacto hasta la implementación y el soporte a lo largo del ciclo de vida del cliente.

El Reporte de Servicios de IT informa que los 25 Ejecutivos top de IT “fueron seleccionados por medio de una evaluación de los logros en su carrera, habiendo demostrado capacidad de liderazgo en un periodo constante de tiempo”. Los factores claves incluyen una experiencia profunda del sector de salud, dirigiendo organizaciones de alta integridad, cultivando una cultura innovadora, logrando mejoras para la empresa e implementando prácticas exitosas.

El Reporte de Servicios de IT es una fuente integral de noticias empresariales, actividad de inversiones y acciones corporativas relacionadas con el sector de servicios de IT.

IT Services Report comenta sobre Weber que “el sabe que los resultados importan, especialmente como líder senior en una de las mayores empresas de software que factura millones de dólares en el sector de salud. El conoce las fortalezas que brinda su empresa y desea garantizar que puede resolver los problemas de sus clientes”.

Weber anteriormente se desempeñó como ejecutivo senior de IT en la Clínica Cleveland de EEUU para los sistemas financieros y ejecutivos antes de ingresar en Infor en el 2014. También trabajó en IBM, Booz Allen Hamilton, y Grant Thornton. Cuenta con un master de la New York University, del Instituto de Ciencias Matemáticas Courant, y Educación Ejecutiva para la Gestión de Salud de Harvard Business School.

Es un honor haber sido nombrado como uno de los top 25 Ejecutivos de Salud del 2020. Estoy orgulloso de escuchar a mis clientes y buscar formas para ayudarlos a trabajar mejor, más rápido e inteligentemente para operar en el ambiente de salud. Ahora, más que nunca, las organizaciones de salud necesitan equilibrar los mayores niveles de resultados en los pacientes, facilitando la sustentabilidad del negocio, y en Infor estamos constantemente impulsando soluciones innovadoras para apoyar las operaciones de salud ahora y en el futuro”.

TGS utiliza soluciones de SAP para proteger la salud de sus colaboradores frente a la pandemia del COVID-19

Buenos Aires, 05 de mayo de 2020.– Frente a los desafíos que impone en todo el mundo la pandemia del COVID-19, TGS, la transportadora de gas más extensa de América Latina y líder en producción y comercialización de líquidos del gas natural, impulsó rápidamente una serie de medidas, aprovechando soluciones de SAP, para proteger la salud de sus más de 1.100 colaboradores distribuidos a lo largo de todo el país.

En primer lugar, la compañía configuró, en apenas unas horas, la extensión de SAP SuccessFactors, la solución en la nube para la gestión de capital humano, que permite crear un registro voluntario de información actualizada para identificar tanto a quienes están en grupos de riesgo, como aquellos que hubieran vuelto de países con circulación del virus o que presentaran síntomas compatibles con la enfermedad. Esta extensión, fácilmente configurable, es una de las herramientas que la compañía liberó en el contexto de la pandemia del COVID-19, para facilitar el trabajo de las compañías en este escenario tan desafiante.

Esta información, que se actualiza permanentemente, se procesa con SAP Cloud Analytics y se realizan cruces de distintas variables como edad y enfermedades preexistentes, entre otras. “Mediante la generación de gráficos con estos datos los gerentes y líderes de áreas pueden tomar mejores decisiones en la gestión de sus equipos, anticipando escenarios en los que pudieran tener personas con licencia médica”, señaló Adriana Carle, líder de Proyecto en TGS.

“En TGS estamos comprometidos en buscar la excelencia en la salud y la seguridad, superándonos constantemente, y las iniciativas frente a esta pandemia se encuentran en esta línea. Contar con datos concretos y en tiempo real sobre la salud de todos nuestros colaboradores es fundamental para poder tomar medidas con agilidad”, afirma Julián Cukier, jefe de Salud Operacional de TGS.

Para hacer frente a distintos desafíos, las áreas de Salud Ocupacional y TI han conformado una alianza estratégica, gracias a la cual han desarrollado en los últimos años un conjunto de herramientas para simplificar la atención y protección de los empleados, entre las que se destacan una aplicación móvil para dar respuesta ante emergencias, planes de contingencia y una guía de primeros auxilios, entre otras.

“En una compañía como TGS con una dispersión geográfica enorme y complejidades muy diversas la tecnología es un aliado estratégico”, añade Paula Bezzi, Líder de Aplicaciones de TGS. “En esta coyuntura hemos aprovechado de manera inteligente la suite de soluciones de SAP que ya teníamos, sin que esto implique demasiado esfuerzo ni tiempo extra, aportando visibilidad y anticipación al negocio para cuidar a las personas”.

“Hasta hace unos años trabajábamos con planillas de cálculo, pero contar con soluciones integradas nos permite tener un mapa de la compañía en cuanto a la salud de los colaboradores, considerando factores como la edad, factores de riesgo, aptitud o no para tareas de riesgo (trabajo en altura, trabajo confinado, entre otros). De esta manera, además de información médica contamos con información operativa para ver cómo evoluciona en su salud la población de la compañía”, concluye Cukier.

Actualmente, la compañía está utilizando SAP Fiori para el seguimiento de estudios anuales de los empleados y la devolución de informes médicos.

BPM: Business Process Management hacia una nueva cultura empresarial

Ciudad de México, 4 de mayo de 2020 – La competitividad que se vive hoy en el mundo empresarial, suele estar más asociado hacia la eficacia de sus procesos más que a la consecución de objetivos de negocio.

Genera mucha incertidumbre vislumbrar las diferencias entre un proceso de negocios y un proceso de gestión de proyectos. De hecho, en la mayoría de los casos, se cree que estos dos procedimientos son idénticos, pero lo cierto es que son dos estrategias empresariales con diferencias palpables.

Por ejemplo, los proyectos son temporales, con un inicio, un medio y un fin bien delimitados, objetivos claramente definidos y recursos bien planificados para obtenerlos, este puede ser: desarrollar un software, construir un edificio, producir un automóvil. Todas estas actividades pasan por proyectos cuidadosamente diseñados y planificados.

Por su parte, cualquier procedimiento o medida que sigue una empresa para alcanzar sus objetivos comerciales, se le denomina proceso de negocios, o Business Process Management (BPM) el cual suele afectar de forma positiva en la cultura de la empresa. A través de este procedimiento, se busca un acercamiento metódico de constitución del flujo de trabajo de una organización para que sea sostenible y capaz de adaptarse a un ambiente cambiante. Esta práctica se enfoca en el cumplimiento de los objetivos propuestos a través de la planeación, ejecución y control del trabajo.

Una ejecución de procesos y/o actividades se puede denominar efectiva cuando satisface las necesidades del cliente, y es sobretodo eficaz, cuando requiere el menor coste posible. El cumplimiento de estos dos principios es determinante para garantizar el éxito y la alta competitividad de una organización.

En este sentido, existen herramientas que buscan facilitar la gestión de los procesos, haciéndolos más eficientes y automatizados. El ejemplo más concreto es un software BPM.

¿Cómo una solución de gestión de procesos ayuda a mi empresa?

  1. Facilita la transparencia de la información, a través de un formulario electrónico, el cual pueden visualizar las personas involucradas durante el proceso lo cual nos permitirá contar con un historial de las tareas ejecutadas.
  2. Mejora los tiempos de respuesta y esto permitirá mejorar la entrega en los tiempos planteados evitando cuellos de botella.
  3. Impulsa la mejora continua al monitorear los procesos aumentando su eficacia y eficiencia, dejando atrás el control manual de las actividades.

Si bien es cierto, los procesos de negocio son complejos ensamblados de modelos, reglas, datos, lógica, servicios y muchos otros elementos (que en conjunto se denominan como metadatos), los cuales son utilizados por BPM para mantener el buen funcionamiento y flujo dentro de las organizaciones, quienes trabajan con procesos están obligados a interactuar con los múltiples sistemas existentes, lo que complica enormemente el desempeño y compromete la productividad. No obstante, cuando se tiene funcionando un software BPM, es fácil lidiar con múltiples sistemas y alinear el trabajo a través de un único entorno de procesos personalizado.

Nuevas herramientas para tomar exámenes de forma virtual

BUENOS AIRES, Argentina. Ante la imposibilidad de volver a las aulas en el corto plazo, VU, la empresa multinacional enfocada en prevención de fraude y protección de la identidad, ofrece una combinación de Inteligencia Artificial (IA), machine learning y biometría para facilitar la toma de exámenes online.

Ya existe una solución que permite a un alumno demostrar que está frente a la pantalla a través del reconocimiento facial y evitar el fraude. Con cualquier dispositivo que tenga una cámara, el sistema puede corroborar en tiempo real si éste está frente al monitor realizando el examen y es quien dice ser. Una ventaja es que no es necesario que el alumno se registre, sino que la cámara toma sus datos biométricos faciales y valida su identidad automáticamente, lo cual hace a esta herramienta muy fácil de utilizar.

Además, es posible dar el presente con el mismo mecanismo o bien, mediante el uso de códigos únicos de seguridad, también conocidos como tokens móviles, como segundo factor de autenticación. Estos sistemas ya están siendo implementados con éxito en otras industrias como la Banca y en organismos públicos, y ahora se trasladan a las aulas para hacer posible que la educación se adapte a los desafíos del contexto actual.

Como resultado, los estudiantes mejoran su experiencia para clases y exámenes remotos, ya que simplifica los procesos de registro y acceso a las aulas virtuales, al tiempo que los hace más seguros. Nadie quiere un intruso en la clase online, de la misma manera que nadie quiere un intruso en un aula o en un campus universitario.

“El sector educativo históricamente ha sido analógico. El desplazamiento masivo hacia la educación digital representa un desafío para directivos, docentes y estudiantes, pero también lo es para las familias. Si bien el foco suele estar sobre el impacto que tienen las pantallas en la salud de los alumnos, muy pocos señalan que, al estar conectado en una clase virtual, puede estar expuesto a potenciales riesgos informáticos, que van desde ciberbullying y grooming hasta ‘Zoom bombing’”, indica Sebastián Stranieri, CEO de VU. “Por eso, es importante que las instituciones educativas tomen las medidas necesarias para capacitar a su personal en términos de ciberseguridad, e implementen métodos de autenticación robustos para garantizar que solo los alumnos anotados a la clase se puedan conectar”.

En el contexto de aislamiento social que vivimos, soluciones que permitan interactuar y operar de manera remota son esenciales para evitar la interrupción del ciclo lectivo. Para fomentar la implementación de este tipo de herramientas y acelerar la transformación digital de las organizaciones frente a los efectos del COVID-19, VU ofrece la posibilidad de activarlas en cuanto sea necesario y abonar cuando sea posible, según la situación económica que pueda estar atravesando cada centro educativo.

La iniciativa se suma a la propuesta de la compañía que pone a disposición su tecnología de forma gratuita para Gobiernos y ONGs.

COVID-19. La nueva normalidad: cómo estamos creando el futuro

¿Se puede volver a la vida social tal cual la conocíamos? ¿Los gimnasios van a abrir sus puertas para llenarse de gente? ¿Seguiremos viajando en avión con espacios cada vez más reducidos? ¿Vamos a volver a la oficina a sentarnos en escritorios compartidos sin ningún tipo de protección? ¿Es en realidad posible pensar en una salida de la cuarentena inmediata y total?

Cuando escuchamos a Bill Gates decir que la vacuna contra el Coronavirus va a tardar al menos 18 meses, o a científicos que plantean que al final la solución va a estar en que la comunidad genere inmunidad, me quedan muchas dudas. Me animo a decir que estamos ante una nueva normalidad y que el futuro está mucho más cerca de lo que pensamos.

Nos pasamos preguntando cómo va a ser la vida después de la cuarentena, cómo van a ser nuestras relaciones sociales, cómo seguirá la educación de nuestros hijos y cómo volveremos al trabajo. Tenemos que dejar de considerar a la cuarentena como un paréntesis en nuestras vidas, y empezar a pensar cómo podemos prepararnos para esta nueva realidad. El cambio es ahora, y hay que adaptarse. Con cada una de las acciones que tomemos día a día construímos ese futuro que tanto pensamos. Porque el futuro es hoy.

No creo que debamos elegir entre vida o prosperidad, como si ambas cosas no pudiéramos tener.

En este nuevo escenario, ¿cómo deberíamos pensar a la empresa? Una organización que entiende que la nueva distancia física llegó para quedarse y trabaja para optimizarla, debería considerar estos temas:

  • Aprovechar todo el potencial que ofrece la oficina remota, con oficinas físicas que tengan menos puestos de trabajo y equipadas para actividades específicas. Prever presencia mixta, física para aquello que sea indispensable y remota para el resto de los colaboradores. Aquel que debe estar en la oficina (por tipo de actividad o porque no tiene espacio en su casa), estará en la oficina; aquel que puede y prefiere su casa, en su casa. Buscar empleados en el barrio para reducir la necesidad de transporte o pensar en logística propia para aquellos que tienen que tener presencia física. Ahora, la casa de cada colaborador se convierte en una preocupación; pensar en seguridad, ergonomía, confidencialidad, servicios esenciales para cada caso. Esto plantea un nuevo desafío en materia de legislación laboral, ART, seguros, seguridad e higiene. Y una oportunidad para, por ejemplo, las empresas de telecomunicaciones y por qué no los proveedores de equipamiento, que podrán ofrecer nuevos combos de servicios y productos que combinen oficinas y casas particulares.
  • Pensar una organización toda digital. Elegir como socios y proveedores aquellos que nos ayudan a optimizar nuestros tiempos y a mantener la distancia física. Desde el banco virtual hasta las soluciones de firma digital para recibos de sueldo, por elegir solo dos ejemplos. Trabajar con nuestros clientes de manera remota para hacer más efectivas las reuniones y eliminar los tiempos de viaje. Usar ese mismo mecanismo para las ventas, incluso en el exterior.
  • Tener herramientas y soluciones que residan en la nube y acceso desde cualquier lugar. Los proveedores locales tienen que aprovechar esta oportunidad para ofrecer servicios tentadores y que permitan evitar la dependencia de los enlaces internacionales.
  • Repensar toda la logística de productos. ¿Sirve alejarse de los puntos de extracción? La globalización jugó en contra. La distancia nos complicó a todos. Esto plantea nuevas reglas. ¿Será el momento de los vehículos autónomos, de los robots y de los drones?
  • Impulsar la realidad aumentada para utilizar en, por ejemplo, entrenamientos y coaching a distancia, eventos corporativos y de presentación de productos, y por qué no actividades y asistencia en terreno.

Tenemos que aceptar que este nuevo paradigma vino para quedarse y, por lo tanto, hay que cambiar. No hay alternativa. Este futuro lo estamos haciendo hoy entre todos.

Antes no podíamos elegir teletrabajar y ahora es obligatorio: ¿Cómo será el trabajo post pandemia?

¿Cómo será el mundo post pandemia? Pienso mucho en esto últimamente y creo que cuando volvamos a la “normalidad” será una normalidad diferente donde muchos aspectos cotidianos se verán atravesados por lo que nos tocó vivir a nivel global. Uno de esos aspectos, sin dudas, será el trabajo. Y el motivo es claro: en 2019, 62% de empresas de Latinoamérica no le permitían a sus empleados trabajar de forma remota (según el estudio El trabajador digital en 2019, Citrix). Vaya paradoja: ¡antes no podíamos elegir teletrabajar y ahora es obligatorio!

¿Pero cómo está resultando esa experiencia? Tal vez la respuesta a esta pregunta sea una mezcla de conformidad y disconformidad. El teletrabajo nos permite hoy estar seguros en nuestras casas conservando a la vez nuestro empleo. Nos está mostrando la maravilla de recuperar el tiempo que perdemos en el tránsito. Seguro hay empresas que estaban preparadas cultural y tecnológicamente para habilitar esta modalidad y sus empleados ya estaban preparados para teletrabajar de forma eficiente; pero aquellas que no, quizás estén creando contextos de micromanagement abrumadores, sus empleados estén perdiendo productividad al encontrarse con tecnología que funciona más como un obstáculo que como una solución, y que encima puede exponer los datos a grandes riesgos. Puede que haya personas pasando solas la cuarentena, que trabajan 24/7 con la excusa de mantenerse ocupados, pero que a la vez se sienten desgastados. O familias donde los padres además de trabajar tienen que atender en simultáneo a sus hijos, quedando con la sensación de no poder enfocarse 100% en nada. En este escenario, creo que no estamos solo teletrabajando. Estamos navegando una crisis mientras intentamos trabajar.

El teletrabajo es una modalidad con múltiples beneficios que tiene que realizarse en un contexto adecuado de trabajo. Tiene una curva de aprendizaje por parte de los empleados y requiere que los empleadores implementen un programa de calidad observando aspectos tecnológicos, culturales, de liderazgo y de recursos humanos. Todo esto hace que sea un modelo exitoso. Pero en la actualidad, con tantos factores externos impactando en la productividad de las personas, la clave para las empresas será documentar qué funcionó bien al implementarlo y aquellos puntos a trabajar a futuro sin sacar conclusiones apresuradas. Por parte de los empleados, si el teletrabajo no cumplió sus expectativas probablemente tampoco es el momento adecuado para hacer una evaluación determinante sobre este modelo.

En este sentido, uno de los mayores aprendizajes que podremos llevarnos en el mundo corporativo será que todo espacio de trabajo tiene que buscar lograr el bienestar de los empleados. Y ese espacio debe impulsarlos y motivarlos para que puedan lograr su máximo potencial. Pero por sobre todo tiene que estar muy relacionado al poder ELEGIR. Ese poder que muchos no tenían antes y que no tenemos ahora. Ni los cubículos, ni los espacios abiertos, ni el teletrabajo funcionan si los pensamos bajo el concepto de “lo mismo sirve para todos”. En el futuro los empleados deberían poder elegir desde donde trabajar, incluso deberían poder alternar entre distintos espacios de trabajo según los objetivos que deban lograr. Y las empresas deberían asumir a la movilidad empresarial como una estrategia para crear un negocio dinámico y resiliente.

Esto necesitará que las empresas migren hacia una cultura que fomente la movilidad y genere confianza mutua. El liderazgo también deberá adaptarse porque en esta nueva realidad no será importante cuánto tiempo pasamos sentados frente a un computador, sino que tengamos objetivos claros y medibles a lograr. Y por supuesto, contar con tecnología que sea una aliada para lograr estos propósitos.

En definitiva, el camino hacia una experiencia de trabajo superior está marcado por la personalización y es hacia allí donde las empresas deben dirigirse ahora que finalmente se comprobó que el trabajo no puede ser un lugar al que vamos… tiene que ser una actividad que hacemos desde cualquier lugar.

¿Por qué las empresas de distribución están utilizando sistemas modernos ERP en la nube?

En el ambiente actual de pandemia global es muy importante poder cumplir con las operaciones de distribución. Los hábitos están cambiando debido al incremento de compras online, y la alta demanda de los clientes, así como ocurren disrupciones en la cadena de suministro. Por ello la digitalización exige reevaluar el negocio para ser competitivo. Conforme a Deloitte, “las empresas de distribución cuentan con la oportunidad de brindar valor agregado aprovechando los activos digitales y aplicando información, analytics y visibilidad a sus decisiones críticas e interacciones”. Para sobrevivir en el mercado actual, se debe invertir en tecnología digital para impulsar la productividad en las operaciones, mano de obra y experiencia con los clientes.

Un sistema moderno basado en la nube brinda un flujo continuo de nuevas tecnologías y funcionalidades específicas para la industria, sin embargo, todavía existen muchas empresas que usan ERPs, soluciones para la gestión empresarial, de varias décadas de antigüedad, que no cuentan con la agilidad para cumplir con los nuevos requisitos de tecnología y solo logran retener la evolución de las empresas. Muchas empresas se encuentran luchando con considerables modificaciones en el ERP, y se sienten atrapados con el viejo sistema. Otras están abrumadas de solo pensar en interrumpir sus operaciones diarias para adoptar un nuevo sistema y simplemente deciden no actuar. En ambos casos, la brecha entre estas empresas y sus competidores que adoptan tecnología se irá ampliando dia a dia.

Para realmente seguir operando en el mundo actual, las empresas de distribución deben contar con un sistema moderno de ERP adaptado para cumplir con las necesidades específicas del sector y diseñadas para brindar la flexibilidad para adaptarse a los requisitos cambiantes del momento. Por medio de una estrategia ágil de implementación, las empresas pueden manejar la disrupción a la que tanto temen con una implementación de software menos compleja y predefinida para su sector. A continuación, cuatro razones por las que un sistema moderno de ERP puede ser más ágil, eficiente y mejor para cumplir con las demandas de los clientes.

Resaltar el Foco en el Cliente

Quizás el mayor factor de éxito para las empresas de distribución hoy en día sea desarrollar servicios innovadores que van más allá de lo estándar. Ya sea ofreciendo servicios expertos para la gestión de tareas para mantener los proyectos de construcción operando, gestionar la provisión de materiales y máquinas para optimizar las operaciones, expandiendo los servicios de mantenimiento y de reparación, brindando a los clientes la opción de alquiler vs compra, o brindando servicios de configuración para crear productos personalizados, ya que los servicios de valor agregado resultan claves para crear fuertes relaciones con los clientes. Este tipo de servicios se ocupa de los problemas reales del negocio y brinda a los proveedores la oportunidad de aumentar de lealtad de los clientes y ofrecer un mejor servicio en la situación actual.

Las empresas deben buscar un sistema ERP moderno, que no solo de soporte a estos servicios, sino que también incorpore el uso de tecnologías como Internet of Things (IoT), Inteligencia Artificial (IA), Machine Learning (ML) y dispositivos móviles para optimizar la oferta. Por ejemplo, pueden aprovechar el IoT para monitorear los equipos y recolectar datos para determinar el tiempo óptimo para realizar el mantenimiento, evitando las fallas en los equipos. Otro ejemplo, puede ser otorgando dispositivos móviles al personal de servicio de campo para que cuenten con acceso inmediato a la información que necesitan para completar las reparaciones.

Además de brindar a los clientes servicios con valor agregado, las empresas pueden aprovechar el sistema moderno basado en la nube para mejorar la experiencia de compra de sus clientes. Un sistema ERP moderno puede utilizar IA y ML para brindar recomendaciones personalizadas de los productos, considerando factores externos como el tiempo.

El aumento en el deseo de los clientes por contar con un auto servicio debe tenerse en cuenta. En el caso del comercio electrónico, los clientes desean contar con herramientas poderosas de investigación online, la posibilidad de diseñar sus propios productos y acceso móvil desde cualquier dispositivo. Un website funcional permite a los clientes operar en sus propios términos logrando mayor lealtad y mejor servicio al cliente.

Optimizar la Productividad

La demanda de los clientes para contar con mayor velocidad y precisión en sus entregas, especialmente durante esta crisis, requiere una cadena de suministro optimizada y eficiente, que impacta en todos los aspectos del negocio, desde las ventas, servicio, inventario y gestión de almacén. Los sistemas modernos de ERP aprovechan la nueva tecnología para anticipar mejor las fluctuaciones de la demanda para una mejor toma de decisiones. Estos sistemas también brindan automatización del almacén, reemplazando los procesos manuales que son lentos y tienden a causar mayores errores. También cuenta con funcionalidades para la gestión de los activos logrando una mejor gestión de la flota de vehículos para operar en forma continua con mayor eficiencia entregando el producto correcto en el lugar correcto.

Los sistemas de ERPs modernos brindan herramientas de flujo de trabajo para automatizar los procesos del negocio y eliminar los pasos manuales y lograr mayor eficiencia. Aprovechar esta tecnología permite a los distribuidores garantizar que se siguen las mejores prácticas y evitar problemas que de otra manera ocurrirían. Las herramientas de flujo de trabajo actúan como supervisores y garantizan que el trabajo se lleve a cabo de una persona a la siguiente en la secuencia adecuada hasta que el proceso se complete.

Otro beneficio de la herramienta de flujo de trabajo es la capacidad para proactivamente identificar los temas potenciales. Sin herramientas como estas, las empresas de distribución enfrentan los problemas en forma espontánea y deben resolverlos reactivamente. Es mejor poder prever y estar un paso adelante. Los sistemas modernos identifican los problemas potenciales antes de que ocurran. Por ejemplo, si una orden de compra llegará más tarde de lo esperado, el sistema debe alertar a los empleados de las órdenes de los clientes de la demora. De esta manera, se pueden adelantar a resolverlo.

La productividad lograda con los sistemas modernos de ERP tiene un impacto enorme en la salud organizacional y permite a las empresas competir a medida que el sector evoluciona y hacerle frente a todo un nuevo escenario.

Mayor adopción por parte de los usuarios

Para lograr un buen retorno de la inversión de la nueva tecnología, la empresa solo verá el éxito si los empleados la adoptan enseguida e integran el sistema a su forma de trabajo. La falta de herramientas de aprendizaje en los ERPs tradicionales, representó siempre una gran barrera para la adopción del software. Lograr que la tecnología sea accesible es los que hace a las aplicaciones modernas tan poderosas.

Atraer y retener Talento

Un doble desafío actual es el equilibrio entre la generación que se retira y una nueva generación que ingresa al mundo laboral. La nueva generación es nativa digital y exige tecnología de vanguardia con acceso inmediato a los datos en tiempo real, como lo hacen en su vida personal.

La empresa en la era digital

Las empresas con sistemas en la nube están mejor preparadas para enfrentar una época como esta y continuar con la gestión del trabajo desde cualquier lugar para poder servir mejor a los clientes y a sus necesidades.

Infor fue reconocida por Gartner Peer Insights 2020

AMÉRICA LATINA 2020 – Infor, la empresa líder global de aplicaciones en la nube especializada en la industria, ha sido nombrada y reconocida por 2020 Gartner Peer Insights Customers’ Choice por el software para la Gestión de Activos Físicos (Infor EAM).

“Estamos muy orgullosos con este reconocimiento, ya que la productividad del cliente es nuestro mayor objetivo y el feedback de ellos modela nuestros productos y servicios”, afirma Kevin Price, líder técnico Infor EAM. “A todos nuestros clientes que enviaron sus comentarios, ¡muchas gracias! Esperamos continuar mejorando su experiencia”.

Infor CloudSuite™ EAM es un software líder para la gestión de los activos físicos que ayuda a digitalizar y optimizar las operaciones de mantenimiento para lograr nuevos niveles de eficiencia. Esta solución es específica para cada industria para superar los retos de cada sector. A diferencia de otras soluciones que no están preparadas para crecer, o de producto “add on” del ERP que requieren customizaciones excesivas, Infor CloudSuite EAM es un software específico para la gestión de los activos físicos, listo para escalar y transformar a las organizaciones a medida que cambian y crecen.

Infor CloudSuite EAM es también líder en el Cuadrante Mágico de Gartner del 2019 como Software para la Gestión de los Activos Físicos.

A continuación, algunos comentarios de los clientes que contribuyeron con esta distinción:

  • “Infor cuenta con todas las herramientas que una solución empresarial necesita” — arquitecto EAM en el sector de energía y servicios. Lea toda la información. (Hace falta registrarse)
  • “Mejor solución en la nube para la gestión de activos físicos” — Ingeniero senior en sistemas en el sector de servicios. Lea toda la información.
  • “Los negocios son más fáciles con este software» — Desarrollador en el sector de servicios. Lea toda la información.

Una crisis para reorganizar y conectar con lo importante

En 2007 Nassim Nicholas Taleb habló de la teoría del Cisne Negro o sucesos inesperados, considerando que en el siglo XVII todos los cisnes eran blancos, hasta que hubo una mutación genética y aparecieron los cisnes negros. Hoy, el COVID-19 declarado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) como emergencia pública de escala internacional, se compara con esta teoría. 

El espíritu de lucha inherente a la humanidad, el ingenio humano y el esfuerzo colectivo convertirán esta situación en una oportunidad para mejorar nuestras formas de trabajo, adoptar definitivamente la innovación y la tecnología para resolver problemas futuros. 

Aunque llevamos años hablando de transformación digital, hoy más que nunca este concepto recobra vida y se hace palpable en todo el mundo, por ello comparto cuatro medidas para asegurar la continuidad de las operaciones y ser innovadores frente al escenario en que vivimos. 

Garantizar el bienestar de las personas

Debemos ser disruptivos y flexibles a la hora de adoptar medidas para cuidar a nuestra gente. El bienestar de los colaboradores impactará directamente en la continuidad del negocio, escuchar sus preocupaciones, acatar las medidas de los gobiernos y adaptarnos al teletrabajo es fundamental. 

La mayor parte del personal de Softland está teletrabajando, esta apuesta nos permite reaccionar eficazmente ante una crisis como la presente, al potenciar al máximo el trabajo virtual en todas las áreas de la compañía, y en especial entre los colectivos de riesgo.

Lo anterior fue posible gracias al compromiso de todas las personas que trabajamos en la compañía, la planificación de los comités locales y las herramientas tecnológicas disponibles en todas nuestras filiales en Latinoamérica y España. 

En muy poco tiempo demostramos que el trabajo no es un lugar sino lo que hacemos con dedicación, esfuerzo y pasión ante nuestros clientes. 

“Soy optimista. No parece muy útil ser otra cosa”. Winston Churchill

Replantear las estrategias de negocio y garantizar la continuidad

Todas las compañías experimentaremos un rendimiento inferior durante esta crisis. Moody’s Investors Service anunció los sectores más afectados, pero también aquellos con mayores oportunidades, el E-commerce toma un especial protagonismo por mencionar un ejemplo. 

Para enfrentar los desafíos venideros hay que:  

  • Asegurar la liquidez: para ello las áreas financieras deben supervisar el flujo de caja, prever escenarios futuros y prestar atención a las cuentas por cobrar y pagar. 
  • Agilidad: evaluar riesgos financieros y actuar rápidamente: debemos ser vigilantes al comportamiento del mercado, renegociar condiciones de contratos, reducir gastos y reorientar presupuestos. 
  • Incorporar las medidas de carácter laboral y fiscal que implementen los gobiernos. 
  • Determinar cuál plan de negocios seguir. La creatividad y la innovación son necesarios para garantizar la continuidad del negocio. 

Es inevitable que el ciclo de ventas no sufra repercusiones, sin embargo, todos los equipos comerciales deben modificar sus estrategias para seguir generando valor agregado a los clientes y atraer nuevas oportunidades de negocio. 

“Las organizaciones que operan con transparencia y comunicación abierta tiene ventajas inherentes cuando los acontecimientos requieren acciones rápidas para reaccionar y remodelar”. Christopher Mack EY Asia-Pacific Reshaping Results 

Comunicar a los diferentes stakeholders 

Debemos ser claros, concisos y transparentes con todos nuestros públicos de interés. Esta es una vía para que la confianza, ese valor tan relevante, siga actuando como motor que mueve tanto a colaboradores como a clientes, partners, proveedores a seguir creyendo en nuestras compañías. 

Los colaboradores, clientes, inversionistas, Gobierno, proveedores, etc. querrán saber el impacto de esta situación en los negocios que mantenemos en común. Desde Softland hemos instaurado comités de crisis que todos los días marcan la pauta comunicacional y toman decisiones para asegurar la continuidad de las operaciones. 

Prepararse ante la normalidad 

La crisis inédita originada por el COVID-19, nos dejará muchas lecciones aprendidas y decisiones por evaluar. Pasado este convulso momento, sabremos con exactitud las repercusiones; muy probablemente tendremos que adaptarnos a nuevos paradigmas en la economía, la empresa y la sociedad, pero estamos acostumbrados a ello. 

En un mediano plazo, Softland y las demás compañías no escaparán a esta realidad, deberán sentar las bases para enfrentar futuras crisis y evaluar opciones para ser resistentes.  

Hoy quiero hacer un llamado para que nos unamos como familia, nos cuidemos unos a otros, aprovechemos la tecnología para fortalecer vínculos con clientes, compañeros y proveedores; seamos responsables, solidarios y extraordinarios en lo que hacemos para coger el impulso que nos requiere el futuro. 

¡Juntos lo superaremos!

Por Oscar Sáez,
CEO Softland.


Las empresas de servicios informáticos se unen para garantizar el teletrabajo

Buenos Aires, 19 de marzo de 2020.- CESSI, la Cámara Argentina de la Industria del Software, impulsa frente a este escenario sin precedentes que se está viviendo en el país y en todo el mundo debido a la pandemia de COVID-19 (Coronavirus), el cuidado de la salud pública para asegurar el menor impacto y avance del virus en la sociedad.

Para lograrlo, las empresas de software nucleadas en CESSI contribuirán a atenuar esta pandemia sin perder productividad, mediante las herramientas digitales que hoy tenemos disponibles, las cuales permitirán preservar la salud de sus colaboradores, clientes y de toda la comunidad en general.

El Gobierno Nacional convocó a la Cámara a participar del encuentro de asesoramiento para acercar su conocimiento, herramientas y metodologías que permitan a las empresas argentinas apropiarse de mejores prácticas digitales que eviten los contagios y la propagación del virus.

De esta manera, los socios son convocados para que acerquen sus productos y servicios, gratuitos o bonificados, que estén específicamente diseñados para operar en forma remota en las siguientes áreas:

  • Comunicaciones, VOIP, Chat, Voice Call, Conference Call, video llamadas.
  • Colaboración, gestión de tareas, calendarios, documentación compartida.
  • Operación, ERP, CRM, Gestión de RRHH.
  • Educación, E-learning, Clases virtuales.
  • Servicios con delivery Online.

Para la industria es un orgullo que, tanto el Presidente de la Nación, Alberto Fernandez, como su gabinete de ministros y asesores, vean al sector un aliado estratégico para acompañar y aplacar esta situación sanitaria.

Además, la Cámara continúa trabajando en el lanzamiento de un conjunto de soluciones para la población y, junto a sus socios y las entidades nacionales, CESSI se compromete a brindar todas las herramientas que estén a su alcance para que, juntos y entre todos, se logre vencer esta crisis.